Job Description

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung in der Jugendhilfe

mit Einsatzmöglichkeiten in den Bereichen Finanzen, Personal, Immobilien und Bürowesen

30–40 Wochenstunden | Berlin

Sie möchten sich in einem sinnvollen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld engagieren?
Sie bringen Erfahrung und Kompetenz in der Verwaltung mit, auch ohne formale Ausbildung und haben Freude an strukturierter Arbeit im sozialen Bereich?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns

Wir sind ein freier Träger der Jugendhilfe mit verschiedenen Betreuungsangeboten nach SGB VIII in ganz Berlin. Aktuell betreuen wir rund 220 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene sowie Schwangere, Mütter und Väter.

Unsere Verwaltung ist ein kleines, engagiertes Team. Gemeinsam kümmern wir uns um die internen Abläufe des Trägers – von Finanzen bis Personalwesen. Dabei legen wir großen Wert auf Teamarbeit, Verlässlichkeit und ein gutes Miteinander. Zugleich arbeiten wir kontinuierlich an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Trägerprozesse, um Strukturen effizient und zukunftsfähig zu gestalten.

Ihre möglichen Aufgaben – je nach Erfahrung und Interessen:

Mitarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung Unterstützung in Personalangelegenheiten Organisation im Bereich Immobilien, Fuhrpark oder Bürowesen Allgemeine Verwaltungsaufgaben und strukturierende Tätigkeiten Beteiligung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer internen Prozesse

Was Sie mitbringen sollten:

mehrjährige praktische Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement o.?Ä. Ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und organisatorische Prozesse Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten sowie ein sicherer Umgang mit Kolleginnen, Vorgesetzten und externen Ansprechpartnern
Interesse an der Arbeitsweise und Struktur eines sozialen Trägers

Wir bieten Ihnen:

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Träger 30 bis 40 Wochenstunden mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb eines Kernzeitfensters 30 Urlaubstage, zusätzlich Feiertage am 24. und 31.12. Eine strukturierte Einarbeitung mit fachlicher Begleitung Ein kollegiales, wertschätzendes und humorvolles Team Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Engagement in eine Tätigkeit ein, die nicht nur Organisationstalent, sondern auch Herz und Verlässlichkeit erfordert.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort