Job Description

Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Bürgeranliegen (m/w/d)

in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung.

Kennziffer:

100_000289 BA

Bewerbungsfrist:

28.09.2025

Gestalten Sie bei uns mit durch:

Bearbeitung und Koordinierung jeglicher Bürgeranliegen (u.a. Weitergabe der Bürgeranliegen an die zuständigen Stellen der Gemeinde; Terminierung und Nachhaltung der Bürgeranliegen; Protokollierung der Vorgänge; eigenständige Beantwortung von sich wiederholenden Anliegen; Administration und Pflege der Onlineanwendungen) Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Bürgermeistersprechstunden (u.a. Beratungs-/ Besprechungstermine vor- und nachbereiten; Protokollierung und Begleitung von Bürgerterminen des Bürgermeisters) Wahrnehmung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben Pflege städtepartnerschaftlicher Beziehungen mit in- und ausländischen Partnern

Zum Mitgestalten benötigen Sie:

Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Sekretariatsausbildung oder Notarfachangestellte Mindestens einjährige Sachbearbeitungstätigkeit in vergleichbaren Organisationseinheiten (u.a. Hauptamt, Personalamt, Bürgermeisterbereich) Loyalität und absolute Verschwiegenheit Eigeninitiative und ausgeprägtes Organisationsgeschick Sicheres und freundlichen Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Aufgeschlossenheit gegenüber Neuerungen, Interesse an Verwaltungsabläufen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung sehr gute PC-Kenntnisse; sicherer und eigenständiger Umgang mit Office-Produkten sowie Kenntnisse im Umgang mit sonstigen Fachanwendungen Fremdsprachenkenntnisse: Englisch Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt Führerschein Klasse B

Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:

die Möglichkeit der mobilen Arbeit zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget ein attraktives Jahresbruttogehalt bei Vollzeit von 40.488 € bis 49.058 € nach TVöD-VKA E6 (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen) Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse Möglichkeit des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung Mitarbeiterrabatte über das Portal "Corporate Benefits"

So werden Sie Teil unseres Teams:

Bewerben Sie sich über die unten aufgeführten Bewerbungsfelder mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei.
Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen.
Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Sie haben Fragen?

Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf

Sie!

Telefon: 030 53 67 20 - 973 oder - 978
E-Mail: bewerbung@gemeinde-schoenefeld.de

Hinweise:

Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.