Job Description

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.



An der Universität Rostock besetzen wir im Dezernat für Haushaltsangelegenheiten, im Referat Beschaffung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:



Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d)



Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt



Arbeitszeit Vollzeit



Entgelt Entgeltgruppe 9b TV-L



Standort Campus Innenstadt



Ausschreibungsnummer N 118/2025



Befristung befristet für 2 Jahre



Bewerbungsfrist 07.10.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Lisa Herrmann

Tel.-Nr.:

0381/498-1320

E-Mail:

lisa.herrmann@uni-rostock.de

Fachbereich:

Mathias Evert

Tel.-Nr.:

0381/498-1530

E-Mail:

mathias.evert@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

Bearbeiten von Verträgen für den Kauf von wissenschaftlichen Geräten und sonstiger technischer Ausstattung Durchführen von Beschaffungen nach den gültigen Rechtsvorschriften Vorbereiten und Durchführen nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren Führen von Verhandlungen mit Lieferanten Beraten und Informieren der Bedarfsstellen zu Fragen rund um das Thema Beschaffung und konkreten Verträgen Finanzkontrolle innerhalb des Aufgabengebietes

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder gleichwertig) im Bereich Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Finanzwissenschaften. Alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen im oben genannten Bereich verfügen. gute Kenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts und der dazu gehörenden Rechtsnormen, wie z.B. GWB, VgV, TVgG M-V, UVgO, LHO M-V wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Software zum Dokumentenmanagement wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Software zur Durchführung elektronischer Vergabeverfahren Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ausgeprägte Kompetenz bei der Erfassung, Analyse und Darstellung komplexer Sachverhalte hohe Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zu ausgleichendem rationellem Handeln unter belasteter Kommunikation sowie Durchsetzungsfähigkeit Teamfähigkeit und kundenorientiertes Verhalten

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.



Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.



Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.



Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 07.10.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.



Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.10.2025 geplant.



Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.



Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.



Werden Sie Teil des Teams



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Kontakt



Universität Rostock

18051 Rostock

Tel.:

+49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:

Universitätsplatz 1

18055 Rostock



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