Job Description

Wir bieten Service für



Kultur und Wissenschaft



Bewerbungsfrist



15.02.2026



Vertragsbeginn



nächstmöglicher Zeitpunkt



Befristung



unbefristet



Wochenstunden



39 h / Teilzeit möglich



Vergütung



Arbeitsort



In der der - Bundesbehörde - ist in der Abteilung Haushalt und Finanzservice, Innerer Dienst im Referat Ausstellungs- und Drittmittelprojekte eine Stelle als

Sachbearbeiter:in Ausstellungsprojekte (m/w/d)

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zu besetzen. Mit ihren international herausragenden Museen, Bibliotheken, Archiven und Forschungseinrichtungen zählt die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) zu den größten Kultur- und Wissenschaftsinstitutionen weltweit. Unter ihrem Dach verbindet sie in besonderer Weise Kunst und Kultur mit Wissenschaft und Forschung. Dies macht sie zu einer modernen, dynamischen, weltoffenen und zukunftsorientierten Einrichtung. Sie spielt nicht nur eine zentrale Rolle im Kultur-, Bildungs- und Wissenschaftsleben, sondern ist auch eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften in Deutschland und darüber hinaus.

Ihre Aufgaben

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Beschaffen von Leistungen nach dem Vergaberecht für Ausstellungen und Veranstaltungen sowie Vorbereiten von Verträgen und Führen von Vertragsverhandlungen Überwachen der organisatorischen und finanziellen Vertrags- und Zuwendungsverpflichtungen Durchführen des administrativen und finanziellen Projektmanagements von Ausstellungsprojekten in engem Kontakt mit den jeweiligen Wissenschaftler:innen und Kooperationspartner:innen Prüfen und Auswerten von Bewilligungsbescheiden, Erstellen von Verwendungsnachweisen einschließlich dem Abrechnen und Aufteilen von Kosten und Mittelabforderungen Beraten der Wissenschaftler:innen der Staatlichen Museen zu Berlin in Organisations- und Verwaltungsangelegenheiten für die Durchführung von Ausstellungen

Ihr Profil

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abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation oder auf das Aufgabengebiet gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Fachkenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie im Vergaberecht (UVgO; VOB) sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) werden vorausgesetzt sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Erwünscht:

ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine serviceorientierte und kooperative Arbeitsweise gute Englischkenntnisse praktische Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen oder im Beschaffungswesen Erfahrung im finanziellen Projektmanagement Kenntnisse im Vertrags- und Steuerrecht

Wir bieten Ihnen

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einen interessanten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Jobticket mit monatlich 23,28€ Arbeitgeberbeteiligung Angebote zur Gesundheitsförderung betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Wir fördern und begrüßen

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aktiv eine Kultur der Wertschätzung Chancengerechtigkeit und Vielfalt Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität Bewerbungen von Black, Indigenous and People of Color sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden

Fragen zum Aufgabengebiet

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Anja Robbel



+49 30 266 412769

Fragen zum Bewerbungsverfahren

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Bojana Berner



+49 30 266 41 1730

Ihre Bewerbung enthält

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Angabe der Kennziffer: ZSE-50-2025 Anschreiben Lebenslauf Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen

Ihre Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen: