Job Description

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Stellendetails

Einsatzort

73230 Kirchheim unter Teck


Baden-Württemberg Deutschland

Branche

Dienstleistungen

Beruf

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

Tätigkeitsbereich

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Vergütung

Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag EG4, orientiert an Ihrer Erfahrung.

Vertragsart

Festanstellung (Zeitarbeit)

Befristung

unbefristet


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KONTAKT

Benz GmbH Personaldienstleitungen


Frau Maaike Widmer


Dettinger Straße 116


73230 Kirchheim


Deutschland


+49 7021 735690


kirchheim@benz-personal.de


https://www.benz-personal.de/

Stellenbeschreibung

Sie sind ein

Organisationstalent

, arbeiten

strukturiert

und behalten auch in stressigen Situationen einen

kühlen Kopf

? Dann suchen wir genau

Sie

! Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der

Auftragsbearbeitung

, bei der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und weiterentwickeln können.

Wir bieten:

Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen

im System, inklusive der vollständigen Dokumentation.

Koordination von Lieferterminen

und Bestellungen mit internen und externen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen. Kommunikation mit

Kunden und Lieferanten

, um offene Fragen zu klären und die Auftragsabwicklung zu optimieren.

Überwachung der Auftragsabwicklung

von der Bestellung bis zur Lieferung, inklusive der Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.

Prüfung und Verwaltung von Auftragsdokumenten

, wie z.B. Lieferscheinen und Rechnungen, zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abwicklung. Unterstützung bei der

Optimierung von Arbeitsprozessen

innerhalb der Auftragsbearbeitung, um Effizienz und Qualität stetig zu verbessern.

Erstellung von Reports

und Statistiken zur Analyse von Aufträgen und Prozessen.

Ansprechpartnerin für interne Abteilungen

, insbesondere Vertrieb und Logistik, bei auftragsbezogenen Themen.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Auftragsbearbeitung.

Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung

oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Sehr gute

organisatorische Fähigkeiten

und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Hohe

Kundenorientierung

und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation.

Sicherer Umgang mit MS Office

, insbesondere Excel; Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen sind von Vorteil. Zuverlässigkeit,

Flexibilität

und eine hohe Eigenmotivation. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck

lösungsorientiert

zu arbeiten.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort




Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

Firmenbeschreibung

B

odenständiges Kirchheimer Urgestein

E

xpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

N

ahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Z

ielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.