Job Description

Balve unbefristet Teilzeit 19,5 Stunden/Woche

Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.


Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Eingangsmanagement (Telefon, Post, E-Mails) Digitalisierung und Archivierung + Arbeit mit der Software Logo Data
+ Führen von Excel-Tabellen
+ Vorbereitung der Akten zur Archivierung
Kontakte zu Kooperationspartnern zur Aktualisierung von Veröffentlichungen, Terminabsprachen Beschaffung von Büromaterial und Verwaltung der Dienststelle

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit einer Regelausbildungszeit von drei Jahren.

Gute und umfassende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Programme (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?

Auf der Stelle erreichen Sie über die verschiedensten Wege interne und externe Anfragen. Hierbei ist es erforderlich, dass Sie das Eingangsmanagement zielführend koordinieren, nach Dringlichkeit filtern und priorisieren sowie die Anfragen entsprechend bearbeiten bzw. weiterleiten.

Sind Sie ein Teamplayer?

Die Arbeit ist von einem intensiven persönlichen Miteinander geprägt. Ein offenes, kommunikatives und verbindliches Wesen, freundlich im Umgang, gepaart mit der Fähigkeit in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, ist unerlässlich.

Arbeiten Sie gerne zuverlässig und verfügen über ein organisatorisches Talent?

Es wird erwartet, dass Sie insbesondere die Übersicht über die Termin- und Themenvielfalt der Sachgebietsleitungen und der damit einhergehenden Aufgaben behalten. Daneben sind eine sorgfältige Arbeitsweise und strukturiertes Handeln wichtig.

Besonderheiten der Stelle

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Umfang von

19,5 Stunden pro Woche

, eine weitere Teilung der Stelle darüber hinaus ist nicht möglich. Für Fragen bezüglich einer möglichen Arbeitszeitverteilung wenden Sie sich gerne an Frau Dudeck.


Es ist geplant, ein

ausführliches Vorstellungsgespräch

zu führen. Dieses findet voraussichtlich am 15.12.2025 statt.


Bewerbungen geeigneter

schwerbehinderter

Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.


Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines

Informationsgespräches

wahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

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Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Gleitzeit

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Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich

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Teilzeitmöglichkeiten

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Vermögenswirksame Leistungen

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Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen

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Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte

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Tarifgebundenheit

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier.

Ihr Kontakt

Frau Louisa Hoffmann

Fachdienst Personal - Recruiting

Tel: 02351/966-5886



Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dudeck, Tel: 02351/966-5302 zur Verfügung.