Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• leistungsgerechte Bezahlung mit jährlicher Gehaltsentwicklung
• moderne Arbeitsausstattung und ein ergonomischer Arbeitsplatz
• kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
• familiäres Betriebsklima in einem mittelständischen Unternehmen
• sehr gute Übernahmechance beim Kundenunternehmen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die professionelle Organisation und Verwaltung des gesamten Büroalltags, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten, inklusive der effizienten Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen, was eine wesentliche Grundlage für die tägliche Arbeit darstellt
• zudem bist Du verantwortlich für die freundliche Entgegennahme eingehender Anrufe, die effektive Beantwortung von Anfragen sowie die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben wie die Bearbeitung der Post und E-Mails
• weiterhin betreust Du die sorgfältige Planung und Koordination verschiedener Schulungsveranstaltungen für Kunden und Mitarbeiter, einschließlich der Raumreservierung, Materialbereitstellung und Sicherstellung aller notwendigen logistischen Details
• die Erstellung und Bearbeitung von detaillierten Angeboten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Kundenspezifikationen berücksichtigst und eine zeitnahe, fehlerfreie Übermittlung der Unterlagen gewährleistest, um potenzielle Aufträge zu sichern
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Geschäftsleitung und das technische Team durch die effiziente Terminkoordination und das Management von Besprechungen sowie Werkstatt- und Serviceeinsätzen, um einen optimalen Zeitplan zu gewährleisten
• abschließend verantwortest Du die einfache Verwaltung und Ablage wichtiger Geschäftsunterlagen sowie die Zuarbeit für die Buchhaltung, wobei optional auch die Erstellung von Ausgangsrechnungen zu Deinem Aufgabenbereich zählen kann

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), was Dir die notwendige theoretische und praktische Grundlage für die sofortige Übernahme der anspruchsvollen Tätigkeiten in der Verwaltung bietet
• zudem verfügst Du über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder kaufmännischen Position, idealerweise im Umfeld eines technischen Dienstleistungsunternehmens oder im Handwerk
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, zeichnen Dich aus, da Du diese Tools täglich zur Dokumentation, Korrespondenz und Datenpflege effizient einsetzen wirst
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die gelegentliche Korrespondenz mit internationalen Partnern oder Lieferanten sprechen für Dich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten und sowohl mit Kunden als auch Kolleg:innen professionell zu interagieren
• abschließend bist Du ein zuverlässiger Teamplayer:in und arbeitest äußerst strukturiert sowie detailorientiert, was die fehlerfreie und pünktliche Erledigung aller Verwaltungsaufgaben sicherstellt

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