Job Description

Your Tasks


Unterstützung des Vertriebsteams in operativen Geschäftsprozessen Erfassung von Anfragen im CRM-System, Stammdatenpflege sowie Sicherstellung der Dokumentenablage Erstellen projekt- und prozessbezogener Dokumente für die interne Bearbeitung und Vorbereitung von Angeboten Fachübergreifende projektbezogene Koordination von diversen Aufgaben, z. B. Abstimmung von Lieferterminen für Angebote mit Fachabteilungen, Sicherstellung der Einhaltung der internen Prozessmeilensteine etc. Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Aufbereitung von Reports und Daten Mitwirkung bei Marktanalysen und Recherche von Neukunden Vorbereitung und Pflege umfangreicher Dokumente, Checklisten und Präsentationen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Terminplanung und Besucherorganisation inkl. Raum- und Bewirtungsmanagement Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Reklamationen sowie Unterstützung bei der Kundenbetreuung
Your Skills


Erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Background Ausgeprägtes technisches Verständnis ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit CRM (idealerweise Salesforce) und ERP (idealerweise Microsoft D365) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie lösungsorientierte Denkweise * Freundlich und kommunikativ und ihre Teamfähigkeit ermöglicht Ihnen einen erfolgsorientierten Umgang mit Kollegen und Kunden