Job Description

Sachbearbeiter Telefonzentrale (m,w,d)

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In der Abteilung 1.1 - Zentrale Dienste - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sachbearbeiters für den Bereich Telefonzentrale (m,w,d) zu besetzen.

Vertragsart: Teilzeit

Angebot

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ein Entgelt entsprechend der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) ein abwechslungsreiches und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (35 Std/Woche) bei einer 5-Tage-Woche eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen die Mitarbeit in einem engagierten Team, kollegialen Austausch und kollegiale Unterstützung alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä. betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung ZVK)

Aufgaben

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Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Empfangstätigkeiten außerhalb der regulären Öffnungszeiten Terminverwaltung Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost Bearbeitung der Ausgangspost Digitalisierung von Schriftstücken/Akten Allgemeine Bürotätigkeiten Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Empfang

Profil

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Erfahrung im Bereich Bürokraft schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges organisiertes und gewissenhaftes Arbeiten gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten höflicher Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern Kenntnisse im Bereich digitaler Posteingang sind von Vorteil Erfahrung in der Anwendung von Windows und MS Office Produkten

Über uns

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Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung sowie fachlicher Leistung bevorzugt behandelt. Bitte weisen Sie in der Bewerbung auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Die Mitgliedschaft in der freiwilligen Feuerwehr ist wünschenswert. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Portal.

Bitte senden Sie keine Originalunterlagen, da diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet werden. ++Es werden keine Bewerbungsunterlagen zurückgesendet++. Eine Übernahme von entstandenen Kosten, die mit der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen verbunden sind, erfolgt nicht.