Job Description

Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk.
Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für

unseren Sitz in Berlin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d).

Dein Job

Verwaltung der Schulgeldabrechnungen

Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge.

Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen

Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig.

Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem

Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind.

Ansprechpartner

in für Eltern, Schulsekretariate und Kolleg

*innen

Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent.

Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung

Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen.

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Deine Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen

Erste Berufserfahrung

in einer gleichwertigen Position

Gute Kenntnisse in MS Office

, insbesondere in Word, Excel und Outlook

Organisations- und Koordinationstalent

, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

auf muttersprachlichem Niveau

Kommunikationsstärke

und

Serviceorientierung

Vertraulichkeit und Diskretion

im Umgang mit sensiblen Personendaten

Teamfähigkeit und Flexibilität

, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten

Unsere Benefits

–

wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen

Sicheres Arbeitsverhältnis

– Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur

Gemeinsame Erlebnisse

– Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists

Flexibles Arbeiten

– Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance

Individuelle Weiterentwicklung

– Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen

Versicherungen und Vorsorge

– Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung

Attraktive Vergünstigungen

– Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits*, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsförderung

– Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität

Mobilität

– Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise
- Unser HR-Team ist bei Fragen unter 03361 358440 erreichbar. -

Bewerbung bitte bevorzugt per Mail an: bewerbung@academedia.education

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.138,53€ - 3.941,56€ pro Monat

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag
Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10625 Berlin