Sie können gut mit Menschen, noch besser mit To-do-Listen - und verlieren auch dann nicht den Kopf, wenn mal etwas gleichzeitig passiert? Sie wissen, wie man Veranstaltungen organisiert, Termine koordiniert und dabei freundlich und klar kommuniziert?
Der Fachdienst Büro des Bürgermeisters sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich der Sachbearbeitung im Sekretariat des Verwaltungsvorstandes.
Unser Angebot an Sie:
eine Teilzeitstelle (bis zu 19,5 Stunden) befristet für die Dauer von 2 Jahren
eine langfristige Beschäftigung wird angestrebt
ein krisensicherer Arbeitsplatz
eine flexible Gestaltung des Arbeitstages (Gleitzeit) mit Vereinbarkeit von Beruf und Familie
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
zusätzliche Sonderzahlungen
eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits
Unterstützung bei der Sicherstellung der Kinderbetreuung
ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. hausinterne Gesundheitskurse)
Bike-Leasing für Beschäftigte
eine hauseigene Kantine mit frisch zubereiteten Gerichten (auch vegetarisch)
eine Arbeitsstätte im Herzen von Gummersbach
Wir erwarten von Ihnen:
den Abschluss der Ausbildung des Verwaltungsfachangstellten (m/w/d)
den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung im Office- / Verwaltungsbereich
Eine Bewerbung ist auch möglich, sofern Sie über eine mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber verfügen.
Das macht Sie stark:
anwendungssichere PC-Kenntnisse
gute Schreibfertigkeiten und sichere Rechtschreibkenntnisse
strukturierte Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick, Verschwiegenheit und Freude an der Arbeit und dem Austausch im Team
Ihr Beitrag für Gummersbach:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Posteingangsbearbeitung
Vorbereitung von Ehrungen
Organisation und Vorbereitung des Volkstrauertages
Vorbereitung der Ehrung der besten Auszubildenden aus Gummersbach
Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher haben bei uns alle Menschen die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung.
Sie haben Lust unser Team zu verstärken und mit uns "Gummersbach für alle" zu gestalten?
Dann freuen wir uns bis zum 24.09.2025 auf Ihre Bewerbung über unser Onlineportal. Die Vorstellungsgespräche sind für den 14.10.2025 und den 16.10.2025 vorgesehen.
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