Prüfen der Buchungsanweisungen im digitalen Rechnungseingangsworkflow
Überprüfen der Buchungsanweisungen vor der endgültigen Freigabe (z. B. korrekter Steuerausweis, Korrekt gestellte Rechnung, korrekte Zuordnung zur Buchungsposition, gedeckt durch Budget)
Bearbeiten und klären fehlerhafter oder unvollständiger Anordnungen mit den zuständigen Fachbereichen
Zurückgeben fehlerhafter Vorgänge an die zuständigen Fachbereiche mit entsprechenden Hinweisen und Erläuterungen zur korrekten Vorgehensweise
WIR FREUEN UNS ÜBER
Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sorgfältige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungsinterne Abläufe und gesetzliche Vorgaben
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
DAS BIETEN WIR
Eine Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, verteilt auf vier oder fünf Arbeitstage, zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzten
Einarbeitung durch das Team
Einen krisensicherer Arbeitsplatz
Weiterbildung und Förderung im Rahmen unserer Personalentwicklung
Unsere Zusatzleistungen
Entgelttabelle
Jetzt Teil unseres Teams werden und über das Bewerbungsportal bis zum 09.11.2025
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