Job Description

Baldmöglichst, bis zum 01.03.2027, mit Option auf Verlängerung, mit Option auf Übernahme | 40 Stunden pro Woche | Hamburg | Transport & Verkehr | Berufserfahrener | 33000 bis 36000 € im Jahr | Projekt-ID A202551713_1S
univativ ist ein Projekt- und Personaldienstleister, der Studenten und Absolventen spannende Jobs bei renommierten Unternehmen bietet. Deine Karriere ist unsere Mission, denn Deine Entwicklung liegt uns am Herzen.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits Erfahrung in Administration, Projektunterstützung oder Controlling? Außerdem bist du sicher im Umgang mit SAP und MS Office, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann passt du ideal zur Position als Sachbearbeiter – Projektunterstützung & Controlling (m/w/d)!
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Luftfahrtlogistik und technische Dienstleistungen. Du unterstützt zentrale Abteilungen bei administrativen Prozessen, erstellst Auswertungen und Berichte und übernimmst Verantwortung in Projekten. Bringe deine Erfahrung ein und hilf dabei, Abläufe effizient zu gestalten und zu optimieren. Werde Teil eines dynamischen Teams und übernimm eine wichtige Rolle in der Organisation!
Aufgaben

• Du bereitest Abteilungsunterlagen auf, erstellst aussagekräftige Auswertungen und Berichte.
• Du übernimmst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung aktiv bei Projekten und übernimmst Sonderaufgaben.
• Du pflegst Budgets und Kostenstellen und behältst das Controlling im Blick.
• Du bearbeitest Bestellungen effizient über SAP, LUPUS oder andere Systeme.
• Du erfasst und aktualisierst Arbeitszeitdaten zuverlässig im Zeitwirtschaftssystem.
• Du organisierst Dienstreisen, Meetings und empfängst Gäste professionell.
• Du planst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst zusätzliche Aufgaben flexibel und unterstützt die Abteilung, wo es gebraucht wird.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Projektunterstützung oder Controlling
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und analytisches Denken
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1), sowie fließende Englischkenntnisse (mind. B2)

Benefits

• Ein Jahreslohn zwischen 33000 € und 36000 €
• Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
• Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
• Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
• Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
• Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios

Wir konnten Dein Interesse wecken? Klasse!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
univativ GmbH
univativ hat es sich zur Aufgabe gemacht Studierende, Absolvent:innen und Young Professionals auf allen beruflichen Etappen zur Seite zu stehen. Als Der Karrierebegleiter matchen wir die Kandidat:innen mit den Profilen unserer Kunden in den Bereichen IT, Engineering und Business.
Seit 1998 unterstützt univativ als Personaldienstleister seine Kunden mit qualifizierten Kandidat:innen. Entstanden aus einer studentischen Idee blickt univativ inzwischen auf eine erfolgreiche Entwicklung zurück: Das Unternehmen ist heute mit 12 Standorten in Deutschland und 3 Standorten in der Schweiz vertreten.

Skills Required