Job Description

Full time
Sachbearbeiter P2P & Dokumentenkoordination (m/w/d)
Germany, Bochum 2 days ago
Job category
Business Support
Experience level
Entry
Relocation available
This role is not eligible for relocation
Job type
Professionals
Travel required
Negligible travel should be expected with this role
Job code
RQ104305
Job Description
Du wirst Teil unseres engagierten System-Support-Teams in der bp Business Services Germany GmbH und übernimmst die kaufmännische und administrative Unterstützung im Rahmen des Purchase-to-Pay-Prozesses für Asset-Investitionen.
Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber begleitet Investitionsprojekte von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellabwicklung, Wareneingangsbuchung und Rechnungsprüfung. Ein besonderer Fokus liegt auf der korrekten und effizienten Umsetzung der Prozesse in SAP unter Einhaltung der Rechnungslegungsvorgaben sowie der internen Budgetvorgaben.
Was erwartet dich?
Du ermittelst Beschaffungsbedarfe und stimmst dich mit den Fachabteilungen ab
Du erstellst und pflegst Bestellungen im System und koordinierst Genehmigungen
Du dokumentierst Lieferungen und prüfst sie auf Qualität und Übereinstimmung
Du unterstützt projektbezogene Beschaffungen und arbeitest eng mit Projektteams zusammen
Du bearbeitest Posteingänge, digitalisierst Dokumente und versendest Unterlagen
Du kümmerst dich um Rechnungen, Umbuchungen und die Nachverfolgung von Zahlungen
Du erstellst Berichte und übernimmst Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Anfragen
Was solltest du mitbringen?
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Fiori), Dokumentenmanagement und MS Office
Grundkenntnisse in Einkaufs- oder Finanzprozessen von Vorteil
Kommunikationsstärke im Umgang mit Fachabteilungen, Außendienst, Buchhaltung und externen Partnern
Sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten und Belegen
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein im P2P-Prozess
Problemlösungsfähigkeit bei Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Wareneingänge)
Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Systemen, Projekten und Schnittstellen
Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Eigeninitiative
Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job – wir bieten dir ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst:
Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung:
Du bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten. Wir vertrauen auf deine Expertise und fördern eigenverantwortliches Arbeiten.
Ein starkes Team:
Dich erwartet ein motiviertes Team mit echtem Zusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung – wir ziehen gemeinsam an einem Strang.
Moderne Arbeitswelt:
Flexible Arbeitszeiten und ein zentral gelegenes, modernes Büro in Bochum schaffen die Rahmenbedingungen für produktives und angenehmes Arbeiten.
Work-Life-Balance:
Ausreichend Urlaubstage sorgen dafür, dass du neue Energie tanken kannst – denn Erholung ist bei uns kein Luxus, sondern Teil des Erfolgs.
Gemeinsame Erlebnisse: Wir feiern gemeinsame Erfolge und legen Wert auf ein positives Miteinander sowie echte Wertschätzung
Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.
Legal Disclaimer:
We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with an accessibility need may request an adjustment/accommodation related to bp’s recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.). If you would like to request an adjustment/accommodation related to the recruitment process, please contact us.
If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.

Our innovative Energize recognition points programme and spot awards translate exceptional performance into tangible rewards, to motivate our high performers.

Pay

bp offers competitive pay in line with industry standards, making us an employer of choice.



Discretionary bonus

We offer discretionary bonuses to reward strong company, business unit and individual performance, and recognition awards, including those related to long service to recognize commitment to the company.



Retirement & savings

We offer a range of discretionary retirement and savings plans to help provide you and your family with financial security.



Insurance benefits

To give you additional peace of mind, bp provides valuable insurance benefits in some countries. These are designed to provide financial assistance to employees and their families if employees become unwell or die in service.



Equity

Depending on your location and job level, there may be equity (stock and share) options you are eligible to join so you can be part of bp’s success.