Job Description

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Sie schaffen.

Auf Sie können wir uns einfach immer verlassen. Denn mit Ihrer Präzision und Ihrem Blick für Details stellen Sie sicher, dass der Vertragsabschlussprozess von der Vertragserstellung bis zur Unterschrift und Archivierung lückenlos nachvollziehbar ist: Sie erstellen Verträge anhand von Standardvertragsvorlagen und treffen Vertragsabsprachen mit der Healthcare Compliance. Für Veranstaltungen bearbeiten Sie abrechnungsrelevante Formulare und korrespondieren mit Kunden, Referenten, Kliniken und weiteren Vertragspartnern. Sie überwachen, prüfen und archivieren zurückgesendete Unterlagen. Bei nicht fristgerechter oder unvollständiger Rücksendung von Vertragsunterlagen fassen Sie an geeigneter Stelle nach. Zudem kontrollieren Sie Eingangsrechnungen und leiten sie an unsere Buchhaltung weiter. Bei alldem gehört die Datenpflege in unseren Systemen natürlich fest dazu. Das bewegen Sie – und machen so Wissen hautnah erlebbar. Ganz im Sinne dessen, wofür wir stehen: für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.#

Ihr Wissen.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmannfrau Bürokommunikation, Reiseverkehrskaufmannfrau oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter, und/oder relevante Berufserfahrung
Sichere Rechtschreibung Routinierter Umgang mit allen Office-Programmen, vor allem ausgezeichnete Kenntnisse in Excel und Word Erfahrungen im Bereich Pharma-/Gesundheitswesen von Vorteil Sehr hohes Qualitätsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und großes Organisationsgeschick Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team
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Wir bieten.

Wissen bewegen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen. Als am Markt fest etabliertes Unternehmen engagieren wir uns nicht nur für Nachhaltigkeit und Umwelt. Wir kümmern uns auch besonders um das Wohl der Menschen, die bei uns arbeiten. Dazu zählen die vielen Kleinigkeiten, die den Arbeitsalltag einfach angenehmer machen, wie eine tolle Atmosphäre, großartige Büros mit moderner Ausstattung, ein schöner Aufenthaltsraum oder köstlicher Kaffee. Und noch viele weitere konkrete Vorteile für Sie:

Kurze Entscheidungswege, gute Aufstiegsmöglichkeiten und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. interne Fortbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche Betriebliche Altersvorsorge und Überstundenausgleich oder -vergütung 30 Tage Urlaub Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents Flexible Arbeitszeiten, Workation und weitreichende Möglichkeiten zum Homeoffice Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und diverse Gesundheitsangebote
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Über uns

face to face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences


Wir sind ein führender Partner für Event- und Kommunikationslösungen in der Life-Science-Industrie. Seit über 25 Jahren unterstützen wir internationale Pharma- und Biotech-Unternehmen dabei, Wissen wirkungsvoll zu vermitteln und Zielgruppen gezielt zu aktivieren – von strategischen Advisory Boards bis hin zu komplexen Multi-Country-Kongressen. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von strategischer Präzision, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Anforderungen von Commercial-, Medical- und Marketing-Teams. Wir übersetzen wissenschaftliche Inhalte in Formate, die bewegen, überzeugen und nachhaltig wirken – live, hybrid oder digital. Wir denken ganzheitlich: von der Konzeption über Eventmanagement und Travel Services bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Unser Anspruch ist es, messbaren Mehrwert zu schaffen – für unsere Kunden, ihre Marken und deren Zielgruppen. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Qualität, Verantwortung und Wirkung zählen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Life-Science-Kommunikation.