Job Description

Die volkshochschule stuttgart sucht für den

Programmbereich Deutsch und Integration

zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten

Sachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit (75% / 29,25 Stunden)

Der Programmbereich Deutsch und Integration gehört zum Geschäftsbereich Programmentwicklung & Digitales Lernen und ist mit einem Umfang von jährlich über 45.000 Unterrichtsstunden der größte Bereich an der vhs stuttgart. Das vielfältige Sprachkursangebot richtet sich an Neuzugewanderte, um sie beim Erlernen der deutschen Sprache und der Integration in die Gesellschaft zu unterstützen. Den Schwerpunkt im Programmbereich bilden, neben den Integrationskursen, spezielle Angebote zur beruflichen Sprachförderung, Vorbereitung auf Sprachprüfungen und Unterstützung bei der Integration in den Arbeitsmarkt. Zentrale Aufgaben des Bereichs umfassen Beratung und Einstufung der Teilnehmenden, Organisation und Durchführung von zertifizierten Sprachprüfungen sowie Umsetzung der staatlichen Regularien zur Sprachförderung der Neuzugewanderten.

Im Einzelnen umfassen Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Büroorganisation/allgemeine Korrespondenz Information und organisatorische Beratung von Teilnehmenden/persönliche und telefonische Sprechzeiten Erfassung der Kursdaten im Haussystem Verwaltung und Organisation von Deutschkursen, Unterrichtsräumen und Projekten Vorbereitung, Organisation und Abrechnung der Kurse Erstellung von Kursempfehlungen und Teilnahmebescheinigungen in den Kursen Organisation und Abrechnung von Prüfungen Dokumentation und Pflege der Teilnehmerakten Bestellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien (Korrespondenz mit Verlagen) Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und der Auswertung von Statistiken

Idealerweise erfüllen Sie folgendes Anforderungs- und Qualifikationsprofil:

kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufspraxis von mindestens 1 Jahr im Sekretariatsbereich Erfahrungen im Kundenkontakt und im Umgang mit fremden Kulturen gute Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache Kenntnisse im Rechnungswesen sicherer Umgang mit Bürosoftware (MS Office) und digitalen Medien

Persönlich zeichnen Sie folgende Fähigkeiten aus:

strukturiertes, genaues und selbständiges Arbeiten, hohes Organisationsvermögen Flexibilität, Teamfähigkeit und großes Engagement Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen interkulturelle Kompetenzen hohe digitale Affinität und Interesse an KI

Wir bieten Ihnen:

eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit einen wert(e)vollen Arbeitsplatz mitten in der Stuttgarter City ein kollegiales Team gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV vielfältiges Fortbildungsangebot im eigenen Haus Jahresguthaben von jährlich 660 EUR, das nach persönlichem Interesse für Kurse aus dem Programm der vhs stuttgart genutzt werden kann
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TVöD. Die Stelle ist zunächst befristet auf 1 Jahr.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum

02.11.2025

unter Angabe der Kennzahl 025/2025/PD über unser

Online-Bewerbungsportal.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.543,58€ - 3.086,86€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 29.25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort