Job Description

In der Qualitäts- und Unterstützungsagentur - Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet 1.2 "

Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle“

im Arbeitsbereich 1 „Verwaltung, Zentrale Dienste“ zu besetzen (Kennziffer AB1.2 SB-V 2025).

Die Übernahme auf diese Stelle erfolgt in der gegebenen Besoldungsgruppe bis A 11 LBesO NRW. Eine grundsätzliche Weiterentwicklungsperspektive innerhalb der Laufbahngruppe besteht im Rahmen der jeweils vorhandenen Planstellen und internen Verfahren.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt entsprechend der Erfüllung der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen sowie der übertragenen Tätigkeiten anhand der Entgeltordnung zum TV-L (EG 9b - EG 11 TV-L ist möglich).

Die QUA-LiS NRW ist eine nachgeordnete Einrichtung des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes NRW mit bildungspolitischen Aufgaben. Ihre Kernaufgabe ist die Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung von Schulen und Unterricht. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS finden Sie unter www.qua-lis.nrw.de. Der Arbeitsbereich 1 ist für die innere Verwaltung zuständig und aufgeteilt in fünf Sachgebiete (u.a. Personal, Haushalt inkl. Vergabestelle, Innerer Dienst, IT-Service usw.). Hier werden alle administrativen Aufgaben erledigt und die Facharbeitsbereiche serviceorientiert unterstützt.

Die Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

Bearbeitung der Beschaffungs- und Vergabevorgänge des Hauses (Zentrale Vergabestelle) Eigenständige Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Ausschreibungsverfahren (v.a. Unter- und Oberschwellenbereich) mit - Entscheidung über die formal richtige Vergabeart - Wertung der Angebote; Abstimmung mit den Bedarfsstellen - Erstellung notwendiger Dokumente; Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten der Bedarfsstellen - Kommunikation mit Bietenden Vergaberechtliche Beratung sowie Ansprechperson für alle vergaberechtlichen Fragestellungen der Bedarfsstellen des Hauses Beurteilung vergaberechtlicher Sachverhalte in Zusammenarbeit mit dem Justiziariat Führung der Vergabestatistik Einführung und Betreuung eines Vergabe- und Vertragsmanagementsystems (VMS)
Die Zuweisung von (und ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten innerhalb des Sachgebiets 1.2 (Haushalt, Finanzen, zentrale Vergabestelle) richtet sich nach den Erfordernissen der aktuellen Arbeitssituation.

Fachliches Anforderungsprofil:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II) erste) Erfahrung im Bereich der praktischen Durchführung von Vergabeverfahren Gute Kenntnisse im Vergaberecht sowie den gesetzlichen Grundlagen (z.B. GWB, VgV, VOL/B etc.) insb. im Unterschwellenbereich (z.B. UVgO) sichere Beherrschung der gängigen Standardsoftware (MS-Office-Anwendungen) Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil

Persönliches Anforderungsprofil:

Eigeninitiative und Selbstständigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation/Strukturierung von Prozessen und Abläufen sowie zur termingerechten Erledigung, rollenklares Verhalten gegenüber verschiedensten Bezugsgruppen, Beratungskompetenz Kooperationsvermögen auch im Kontext unterschiedlicher Akteurs- und Bezugsgruppen, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche oder Softwareprodukte einzuarbeiten
Bei der QUA-LiS NRW gehören der wertschätzende Umgang mit kultureller Vielfalt sowie die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Arbeitsalltag. In diesem Zusammenhang werden soziale und interkulturelle Kompetenzen erwartet.

Der Dienstort ist Soest.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir begrüßen die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen nach Maßgabe des SGB IX.

Bei Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung fügen Sie bitte eine Kopie des entsprechenden Nachweises bei.

Kulturelle Vielfalt ist uns in der Landesverwaltung wichtig, daher freuen wir uns ebenfalls über Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Die Aufgabe kann auch im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 59494 Soest

Bewerbungsfrist: 17.12.2025