Job Description

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Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab

01.10.2025

eine/n

Sachbearbeiter/in Verwaltung/Sekretariat

in Vollzeit.


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Voraussetzungen:

Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Büromanagement/Bürokommunikation praktische Erfahrungen in Organisations- und Verwaltungstätigkeiten erweiterte PC-Kenntnisse, Word und Excel (idealerweise Office 365), Büroorganisation, Umgang mit Datenschutz, DIN Normen für Schriftverkehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift



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Ihre Aufgaben:

Anfragen/Zuweisungen entgegennehmen, beantworten, weiterleiten (schriftlich/elektronisch/persönlich/telefonisch, Erhebung von Daten unter Beachtung des Datenschutzes) Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes im Sekretariats-/Empfangsbereich, Posteingang/Postausgang, Erfassung von Krankmeldungen, Datenbanken pflegen, Statistiken anlegen, Führung von Anwesenheitslisten, Schriftverkehr eigenständig erledigen, Besucherempfang, Betreuung, Informationsweitergabe und Terminierungsarbeiten Erstellen von Schüler/Teilnehmerverträgen nach Vorlage Akten und Archivpflege, Digitalisierungsarbeiten Büromaterial verwalten, Ansprechpartner/in für Materialanforderungen von Lehrkräften und weiterleiten der Anfragen an die Einkaufsabteilung Vorbereitung, Organisation, Nachbereitung von Besprechungen (Protokollführung), Meldung der Schülerstärken und Anwesenheiten an die Schulleitung Erste Hilfe und Ansprechpartner in Notsituationen, Absetzen von Notrufen



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Was wir von Ihnen erwarten:

Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in wechselnde Aufgaben sowie zum selbständigen und gewissenhaften Arbeiten, Ausgeprägte Kunden und Serviceorientierung, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Einträge Qualifizierungsbereitschaft



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Wir bieten:

gutes kollegiales und durch Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld zukunftsorientierte Zusammenarbeit vielfältige und anspruchsvolle Arbeitsaufgaben faire Vergütung



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Bewerbung:

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) an die nachfolgende E-Mail Adresse. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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Ansprechpartnerin:

G.A.L.B. Förderung gGmbH

Ceyhan Sirin

Holzhauser Straße 180

13509 Berlin



E-Mail: ceyhan.sirin@galb-berlin.de