Job Description

Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter in der Reisekostenabrechnung des Dezernats Personal. Die Position wird vorerst befristet bis 31.12.2026 besetzt.
Das bieten wir Ihnen:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E8 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/ Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• Jahressonderzahlung als Dankeschön für Ihren Einsatz im Gesundheitswesen
• Die Möglichkeit zur partiellen Arbeit im Homeoffice
• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:

Das erwartet Sie:

• Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen gemäß gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien mit SAP Concur
• Bearbeitung von Rechnungen für Dienstreisen und Fort- und Weiterbildung in SAP FI (Seeburger)
• Ausstellung von Hotelkostenübernahmen und Dauerdienstreisegenehmigungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um das Thema Reisekosten
• Administrative Ansprechperson für das Dienstradleasing (JobRad), inklusive der Bearbeitung der Anträge durch die Mitarbeitenden sowie der Rechnungsprüfung und -freigabe

Das bringen Sie mit:

• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten
• Gute SAP HR-Kenntnisse und umfassende Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie ein hohes Dienstleistungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.02.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 27840.
Campus Lübeck
Veröffentlicht am: 15.01.2026
Standort:
Lübeck, Schleswig-Holstein, DE, 23538
27840
Stichwörter:
27840
Arbeiten am Universitätsklinikum der Zukunft
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.000 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
*Das UKSH und seine Töchter folgen den Grundsätzen der Chancengleichheit, wir schätzen Vielfalt. Darum begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von allen Mitgliedern der Gesellschaft. Kontinuierlich arbeiten wir an der Gleichstellung aller Geschlechter.

Skills Required