Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Personal und Organisation suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation/ Prozessmanangement in Vollzeit bzw. Teilzeit (35-39 Stunden/Woche). Bei entsprechender Qualifikation erfolgt die Eingruppierung in

Entgeltgruppe 11 TVöD VKA

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Das sind Ihre Aufgaben

Organisationsberatung / Organisationsentwicklung

Durchführung von Organisations- und Stellenbedarfsanalysen Untersuchung der Aufbau- und Ablauforganisation Ermittlung von Optimierungspotenzialen Beratung und Begleitung der jeweilig betroffenen Organisationseinheit im Zuge der Optimierung der Geschäftsprozesse Beschreibung der Aufgaben der einzelnen Organisationseinheit und Erarbeitung entsprechender Anforderungsprofile und Stellenausschreibungen Erarbeitung und Fortschreibung von Organisationsplänen und Konzeptionen (Aktenplan, Geschäfts verteilungsplan, Aufgabengliederungsplan, Verwaltungsgliederungsplan, Raumplan)

Strategische Weiterentwicklung und operative Umsetzung des Prozessmanagements

Identifikation, Definition und Aufnahme von bestehenden Verwaltungsprozessen Planung, Durchführung und Moderation von Prozess-Workshops Analyse von Prozessen und Strukturen sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen Mitwirkung bei Organisationsuntersuchungen

Projektarbeit

Initiierung, Ausgestaltung, Leitung bzw. Begleitung von Projekten zwecks Modernisierung und Weiterentwicklung der Verwaltung

Stellenbewertung

Erarbeitung von Stellenbeschreibungen Bewertung von Angestelltenstellen sowie von Beamtenstellen entsprechend des jeweilig geltenden Tarif- bzw. Beamtenrechts

Das bringen Sie mit

ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Öffentlichen Verwaltung, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit den Schwerpunkten öffentliches Recht, Personal- und Organisationsentwicklung oder Public Management oder Dipl. Verwaltungswirt (m/w/d), Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Dipl. Rechtspfleger (m/w/d) oder abgeschlossener A II- Lehrgang anwendungssichere Kenntnisse mit tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement sowie in der IT-gestützten Prozessmodellierung wünschenswert fundierte Computer-Kenntnisse, insb. Excel und Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren ADONIS NP bzw. Bereitschaft zu deren Aneignung Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Arbeiten hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit

Die Bewerbungsgespräche sind für den 20.11.2025 geplant.