Job Description

bei der KVB in Regensburg

Publiziert:

16.12.2025


Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.

Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.

Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.



Für unser Kompetenzzentrum Sicherstellung suchen wir Sie am Standort Regensburg als

Sachbearbeiter (m/w/d) Arztregister.

Gute Gründe bei uns zu arbeiten


Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen


Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage


Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)


Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen


Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm


Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen


Ihre Aufgaben


Termingerechte und vollständige Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten aller an der vertragsärztlichen Versorgung teilnehmenden Ärzte und Psychotherapeuten


Bearbeitung von Anträgen auf Eintragung in das Arztregister


Führung und Verwaltung der Arztregisterakten


Antragsbezogene Beratung der Antragsteller


Erledigung des im Arztregister anfallenden Schriftwechsels


Nummernvergabe im Arztregister (LANR, BSNR und HNR)


Erfassung und Pflege der Arzt- und Praxisstammdaten im Arztregister, insbesondere Umsetzung der Beschlüsse der Zulassungsausschüsse


Pflege und Validierung der Bedarfsplanungsdaten im Arztregister, Gewährleistung der Betriebssicherheit im Arztregister und Erteilung fachlicher Auskünfte zum Arztregister und der diversen Arztregisterschnittstellen (z. B. Abrechnung und Arztsuche)

Ihr Profil


Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, medizinischer Fachangestellter (m/w/d) mit Erfahrung im Praxismanagement oder idealerweise mit Weiterbildung zum Fachwirt (m/w/d) im Gesundheitswesen


Gute Kenntnisse der Organisationsstrukturen von Ärzten und Psychotherapeuten in der vertragsärztlichen Versorgung (Teilnahmestatus, Praxis- und Betriebsstättenstrukturen, Besondere Genehmigungen)


Sicherer Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS-Office


Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise


Kommunikationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit


Hohes Maß an Team- und Integrationsfähigkeit sowie Motivation