Job Description

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Wir bieten

Das bekommen Sie von uns
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Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen Attraktives Vergütungspaket und langfristige Perspektive Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Krankenzusatzversicherung Eine ausgewogene Work-Life-Balance im Gleitzeit-Modell Individuelle Förderung in Form von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zugang zu einer Plattform für mentale Gesundheit, attraktive Einkaufsrabatte, die Möglichkeit zum Bike-Leasing und zusätzlichen Unfallschutz – für Wohlbefinden, Sicherheit und persönliche Balance

Werden Sie DFHler

Ihre Vorteile in der DFH GRUPPE
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Sie sind Teil einer starken Belegschaft, die gerne gemeinsam Ziele erreicht. Sie haben einen abwechslungsreichen Job bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer interessanten Branche. Wir schätzen Ihre Arbeitsleistung und entlohnen sie entsprechend. Ihre Kolleg:innen unterstützen Sie, Zusammenhalt wird hier großgeschrieben.

Ihr neuer Job im Überblick

Ihre Aufgaben
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Vorgegebene Gerichts-/Sachverständigentermine verwalten Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten Mietfahrzeuge im Bedarfsfall organisieren Rechnungen der Kanzlei prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Anlage von neuen Lieferanten veranlassen Systempflege „Frida“: Statuswerte und aktuelle To-Do-Positionen pflegen Systempflege „Ticketsystem“: Tickets anlegen, prüfen, bearbeiten, nachhalten und verwalten Allgemeine Telefonate entgegennehmen Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten Schreiben aus der Kanzlei prüfen bearbeiten und verwalten Allgemeine E-Mail-Postfächer pflegen und verwalten Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Insolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte Unterlagen für Kanzlei, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen Briefpost prüfen, bearbeiten und verwalten Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen Aktenrückläufer aus der Kanzlei prüfen, bearbeiten und verwalten Kundenschreiben prüfen und bearbeiten Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen

Ihr Profil

Das bringen Sie mit
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert Technische Kenntnisse und Produkterfahrung zu unseren Hausserien und den damit verbundenen Ausbauleistungen Grundkenntnisse im Vertragsrecht Kenntnisse von Bauvorschriften (unterschiedlich in den Bundesländern, z.B. Unterdruckwächter bei Öfen) Kenntnisse in IBM AS 100 FRIDA Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Verhandlungssicheres und korrektes Auftreten Durchsetzungsfähigkeit ggü. Dritten Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
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