Job Description

Sachbearbeiter (m/w/d) IT-Budget und Controlling
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
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Wir suchen Sie in Vollzeit als Sachbearbeiter im gehobenen Dienst (m/w/d)
im Bereich IT-Budget und Controlling für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) in Nürnberg.
Ihre Aufgaben:

• Koordination und Begleitung des gesamten Abflussprozesses einer IT-Anwendung

• Überprüfung der Abrufmodalitäten in Abstimmung mit der Projektleitung

• Gegenprüfung des aktuell extern eingesetzten Personals im Projekt

• Kontrolle des Gesamtabflusses anhand eingehender Leistungsnachweise

• Abgleich mit dem gesamten Projektbudget

• Prüfung der Übereinstimmung zwischen Abfluss und Projektbudget

• Überwachung des Projektbudgets in enger Abstimmung mit der Projektleitung

• Erstellung und Führung von Listen in Bezug auf das Projektbudget

• Sicherstellung des zeitgerechten Eingangs von IT-Mitteln (z.B. Erstattungen)

• Koordination der bedarfsgerechten Verteilung von Finanzhilfen

• Sicherstellung der Nachweispflichten gegenüber Prüfbehörden

• Abstimmung schwieriger Sachverhalte mit externen Rechnungsstellern und Bedarfsträgern

• Kommunikation mit internen Stellen (Fachbereiche, Projektleitung, Beschaffungsstelle)

• Erstellung von Berichten, Ausgabeprognosen und Hochrechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Verwaltungs-, Rechts-, Wirtschafts-, Politikwissenschaften oder Soziologie

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten

• Fundierte Kenntnisse im Haushaltsrecht, der Haushaltsaufstellung und -bewirtschaftung

• Sehr gute Kenntnisse der Richtlinien und Vorschriften im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (BHO, VV-BHO, Verfahrensrichtlinien)

• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

• Analysefähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift

• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

• Stresstoleranz und Konfliktfähigkeit

• Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in neue Aufgabengebiet

• Idealerweise Kenntnisse des Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds (Förderperiode 20212027)

• Wünschenswert sind Erfahrungen im Vergaberecht und Vertragswesen

• Von Vorteil sind Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten mit dem IT-Dienstleister ITZ Bund

Ihr Vorteil:

• Schneller und unkomplizierter Einstieg

• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit nach der Einarbeitungsphase

• Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

• Persönliche Betreuung

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an alina.popova@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
Ihr Ansprechpartner:
Alina Popova
office:+49 911 98076-22
mobile: +4915119501639
mail:Alina.Popova@experts.jobs
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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