Job Description

Standort(e)

44803 Bochum

Unternehmen

Niederlassung Westfalen

Fachbereich

Interne Dienste

Erfahrungsniveau

Berufserfahrene

Entgeltgruppe

E5

Vertrag

Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

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Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.



Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.



Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.



Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!


Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Interner Service der Außenstelle Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d) Interner Service.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Betreuung und Verwaltung technischer und mobiler Betriebsmittel (u.a. Vertragsüberwachung, Wartungskoordination) sowie einschließlich vertretungsweiser Führung und Wartung der Dienst?Kfz. Durchführung von Post?, Fahr? und Empfangsdiensten (z.B. Annahme, Verteilung und Weiterleitung der Post, Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Hauses). Mitwirkung bei der Beschaffung von Sachmitteln im Zuständigkeitsbereich Interner Service für das Haus sowie teils für die dazugehörigen Autobahnmeistereien (u.a. Bedarfsermittlung bishin zur Prüfung der Rechnungen und Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie Freigabe in SAP). Unterstützung organisatorischer Abläufe, insbesondere z.B. die Durchführung von Büroumzügen, Organisation und Pflege der Türbeschilderung. Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (u.a. (Lagerhaltung sowie Verwaltung und Ausgabe von Büro? und Druckmaterialien, Schlüsselverwaltung und ?ausgabe, Durchführung von Ablagearbeiten).

Das sollten Sie mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar) bzw. der Nachweis vergleichbarer Qualifikation, Kenntnisse und berufliche Erfahrungen, die zur Wahrnehmung der o.g. Aufgabe befähigen Berufliche Erfahrung im Bereich der Büroorganisation Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten Sichere EDV-Anwenderkenntnisse insbesondere in Outlook, Word und Excel Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Führerschein der Klasse B

Das wäre wünschenswert:

SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

Engagierte, dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz Freude an der Arbeit im Team Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E5

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.


Bitte bewerben Sie sich

ausschließlich online

über unser Karriereportal.

Gemeinsam Großes bewegen

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Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Unsere Benefits

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Sicherheit & Fairness

Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.


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Familie & Freizeit

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.


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Persönliche Mobilität

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.


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Finanzielle Vorteile

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.


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Gesundheit

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Ansprechpartner

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Vanessa Urban

Recruiterin

E-Mail-Adresse

vanessa.urban@autobahn.de

Telefon

+49 0173 570 8223

Die Autobahn GmbH des Bundes

Niederlassung: Westfalen

Philippstraße 3

44803Bochum