Job Description

Sachbearbeiter (m/w/d) Instandhaltung

Wir sind Schiffbauer aus Leidenschaft und gehören mit über 550 Mitarbeitenden und 35 Auszubildenden zu den bedeutendsten Arbeitgebern in Rostock. Seit 1997 ist die NEPTUN WERFT Teil der MEYER Gruppe.



Die NEPTUN WERFT befindet sich mit neuen Aufträgen für Flusskreuzfahrt- und Spezialschiffe sowie dem Einstieg in das Offshore-Geschäft auf Wachstumskurs – wir leisten so einen wesentlichen Beitrag für die zukünftige Energiesicherheit und die grüne Transformation. Gestalte unsere Zukunft mit.



Für die

Neptun Logistik

suchen wir demnächst eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Standort Rostock.

Deine Aufgaben - das erwartet dich bei uns

Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben des jeweiligen Bereiches Interne Beschaffung und Weiterleitung von Informationen Anlage, Pflege und Verfolgung von Instandhaltungsaufträgen im ERP System Ablage und Verwaltung von Wartungs- und Prüfprotokollen, Bedienungsanleitungen, Zertifikaten und sonstigen Dokumenten Projektbezogene Terminabstimmung und Aufgabennachverfolgung zwischen Instandhaltung, Produktion, externen Dienstleistern und internen Fachbereichen Zuarbeit bei Modernisierungsprojekten, Neubeschaffungen, CAPEX/OPEX-Planung Sicherstellung der Einhaltung von Prüfintervallen (UVV, TÜV, DGUV-V3 etc.) und Wartungszyklen Unterstützung bei der Erstellung von kennzahlenbasierten Auswertungen Bedarfsmeldungen an Einkauf, Bestandsprüfung, Nachverfolgung von Lieferungen bzw. Erfassung von Lagerdaten Pflege und Aktualisierung der Qualifikationsübersichten der Mitarbeiter im jeweiligen Bereich

Das bringst du mit

Fachliche Qualifikationen:

+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
+ Berufserfahrung im Bereich Instandhaltung, Industriemanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
+ Sicherer Umgang mit M365 (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, speziell Modul PM)

Kompetenzen und Fähigkeiten:

+ Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei komplexen Aufgaben
+ Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Prozessen
+ Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, insbesondere bei der Koordination von internen und externen Partnern

Persönliche Eigenschaften:

+ Teamfähigkeit und Serviceorientierung
+ Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
+ Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

Flexibilität durch Arbeitszeitkonten 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub für besondere Ereignisse Tarifliches Entgelt inklusive Leistungszulage Tarifliche Zusatzzahlungen wie Urlaubsgeld Zuschuss für vermögenswirksame Leistungen zur Altersvorsorge Bezuschussung von Deutschlandticket, Fahrradleasing, Arbeitsplatzbrillen Förderung von Weiterentwicklung / Höherqualifizierungen Arbeitnehmervertretung

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann senden Sie uns deine aussagekräftige Bewerbung (Mindestanforderung Lebenslauf sowie Scan vom höchsten Abschluss) zu und werde Teil unseres Teams!



Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.