Job Description

bei der KVB

Publiziert:

28.10.2025


Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.



Für unsere Verwaltung suchen wir Sie am Standort Regensburg oder Straubing als

Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM).

Gute Gründe bei uns zu arbeiten


Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen


Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage


Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)


Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen


Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm


Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen


Ihre Aufgaben


Übernahme der internen und externen Telefonvermittlung


Empfangsbetreuung sowie Betreuung von Veranstaltungen sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten nach Bedarf


Übernahme des Veranstaltungsmanagement sowie Konferenzmanagement (Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnungen der Veranstaltungen etc.)


Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nach Bedarf


Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern bezüglich Beauftragungen, Verträgen und Projekten


Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation, von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.


Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentationen im Rahmen der Betreiberverantwortung / Arbeitsschutz


Pflege von Raumbüchern Raumplänen (Flächenmanagement)


Übernahme von Einzelaufträgen und Beschaffungen, Mitwirkung bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Regionalleitung Gebäudemanagement


Rechnungsbearbeitung des Infrastrukturellen Gebäudemanagement

Ihr Profil


Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/ oder Verwaltung


Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien


Organisationtalent und selbstständiges Handeln


Konsequenter und genauer Arbeitsstil


Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel


Verantwortungsbewusstsein, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen


Dienstleistungs- und Zielorientierung