Kontaktpflege und Förderung der Vereine, Führen der Vereinslisten
Überwachung der Anträge und Auszahlungen aus dem Ortsfestbudget
Abrechnung im Rahmen der Flüchtlingsunterbringung
Auszahlung von Zuschüssen an Büchereien, Sozialverbände, Vereine, Betreuungsschulen u. a.
Unterstützung bei der Antragstellung von Wohngeld, Kinderzuschlag, etc.
Erstellen von Statistiken
Überwachung und Durchführung der Auszahlung der Schülerbeförderungskosten
Überwachung der GEMA-Konten, Rechnungen und Anträge
Organisation von Veranstaltungen und gemeinsamen Projekten im Rahmen der Städtepartnerschaft
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, u. a. Seniorenfeiern und -fahrten, Weihnachtsmarkt, Gedenkfeiern, etc.
Erstellung von Urkunden, z. Bsp. Ehrenbriefe sowie Mithilfe bei der Organisation der feierlichen Übergabe
Allgemeine Büroarbeiten, Schriftverkehr, Rechnungsworkflow, Digitalisierung
Profil
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Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang im Bereich der MS-Office-Standardsoftware
Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit (auch Nachmittags- und bei Bedarf Abenddienste)
Teamfähigkeit und Bürgerfreundlichkeit
Über uns
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Fühlen Sie sich angesprochen und bereit für diese interessante Tätigkeit? Bewerbungen mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse sowie Tätigkeits- und Qualifikationsnachweise) senden Sie uns über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website www.altenstadt.de, Jobs & Karriere,
bis spätestens 12.01.2026
, zu.
GEMEINDEVORSTAND DER
GEMEINDE ALTENSTADT
- Personalmanagement -
Frankfurter Straße 11
63674 Altenstadt
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