Job Description

Der Förderverein Frankenthal ist Träger von Einrichtungen und Angeboten für psychisch behinderte Menschen im Raum Frankenthal/Grünstadt/Bad Dürkheim und ist seit 43 Jahren aktiv. Zu unseren Angeboten gehören u.a. Besondere Wohnformen, Wohngemeinschaften, Tagesstätte, Jugend- und Familienhilfe, Werkstätten sowie der Integrationsbetrieb diepro.

Für unseren

Bereich Verwaltung

suchen wir,

einen Sachbearbeiter Personalverwaltung und Vorstandssekretariat (m/w/d)

Arbeitszeit

: 19,25 Wochenstunden, verteilt auf Vor- und Nachmittage

Ihr Aufgabengebiet:

· Administration des kompletten Zyklus vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden

· Erstellung von Arbeitsverträge nach Vorlage

· Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erfassung und Übermittlung von Daten an unser Abrechnungszentrum

· Anlage, Pflege und Kontrolle der Personaldaten

· Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie Priorisierung und Nachverfolgung

· Sicher­stellung der Erreichbar­keit des Vorstands­sekretariats

· Übernahme aller klassischen Sekretariats­aufgaben sowie der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben

· Erstellung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigenständige Sicher­stellung des reibungslosen Informations­flusses zwischen Vorstand und den Abteilungen

Wir erwarten von Ihnen:

· Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung

· Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie Erfahrung mit PPA und DATEV sind von Vorteil

· Wertschätzende und serviceorientierte Kommunikation

· Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement

· Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

· Respektvoller und offener Umgang mit Menschen mit psychischer Behinderung

Wir bieten Ihnen:

· Sukzessive Führungsverantwortung und Vorbereitung auf die spätere Nachfolge für die Leitung des Personal- und Vorstandsbüros

· Einen unbefristeten Anstellungsvertrag

· Vergütung und Sozialleistungen angelehnt an BAT inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

· Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Benefits wie Lease a Bike und FirmenFitness

· 30 Tage Urlaub und 2 weitere Tage an Heiligabend und Silvester

· Ein erfahrenes und motiviertes Team sowie ein wertschätzendes und herzliches Arbeitsumfeld

· Ein interessantes Aufgabenfeld mit Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten

· Selbständiges Arbeiten im Rahmen unserer Konzeptionen

· Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungen (bitte nur schriftlich oder per Mail)an den Vorstand

Förderverein für die Nachsorge und Rehabilitation psychisch Kranker e.V.

Hauptstraße 52, 67271 Obersülzen

oder perMail:

karriere@fv-mgh.de

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung
Ausbildung:

Bachelor (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort