Job Description

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Öffentliche Stellenausschreibung

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Im

Bürgeramt

suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice/Meldeangelegenheiten, befristet als Krankheitsvertretung

Bewerbungsfrist: 15. August 2025

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Die Stadtverwaltung Erfurt bietet

sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Bürgeramt

ist für die Anliegen von ca. 215.000 Einwohnern zuständig. Zahlreiche städtische Dienstleistungen, wie das Pass- und Meldewesen, Ausländer-, Personenstands-, Straßenverkehrs-, Gewerbe- und Aufsichtsangelegenheiten bis hin zu öffentlicher Sicherheit und Ordnung befinden sich hier unter einem Dach. Die Aufgaben sind vielseitig, verantwortungsvoll und geprägt von den unterschiedlichen Bedürfnissen der Erfurterinnen und Erfurter. Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und bürgernahen Tätigkeit? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams und gestalten ein service- und zukunftsorientiertes Bürgeramt mit!

Das Aufgabengebiet umfasst

im Schwerpunkt die Führung des Melde- sowie des Pass- und Personalausweisregisters. Dazu gehören insbesondere die Bearbeitung der Anliegen der Bürger bei An-, Um- und Abmeldungen ihres Wohnsitzes sowie der Beantragung von Personalausweisen und Reisepässen. Ebenso umfasst die Tätigkeit Aufgaben der Kfz-Zulassung, Beglaubigung von Dokumenten und Schriftstücken, Einleitung von Bußgeldverfahren, Erstellung von Gebührenbescheiden sowie der Beantragung von Führungszeugnissen. Als erster Ansprechpartner für die Erfurter Bürger beraten Sie individuell zu den einzelnen Leistungen innerhalb der Stadtverwaltung Erfurt und leiten qualifiziert an die zuständigen Stellen weiter.


Die Ausübung dieser Tätigkeiten erfordert die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Diensten an Samstagen.

Anforderungsprofil

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Das bringen Sie mit:

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. der abgeschlossene Fortbildungslehrgang I (FL I) oder der Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA)

oder

eine abgeschlossene Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Justizfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen fachkundige Deutschkenntnisse zur kompetenten Sprachverwendung in Wort und Schrift (GER Level C1)

Weiterhin wichtig sind uns:

anwendungsbereite Kenntnisse der Standardsoftware und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit im Publikumsverkehr ein ausgeprägtes Informationsverhalten, eine hohe Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens, die Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum teamorientierten Verhalten sowie eine damit verbundene ausgeprägte Kooperationsfähigkeit





Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

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Bewertung:

E 8 TVöD

(Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Jetzt online für diese Stelle bewerben!


Bewerbungsfrist:

15. August 2025

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

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Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet. Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen. Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen. Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet. Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

hre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Held, Tel. 0361 655 2163


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