Job Description

Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,

die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der

Informatik zu stärken.

Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen

verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle

und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.

In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",


"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur

Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der

Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.


Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen

Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Sachbearbeiter (m/w/d) - Entgeltabrechnung

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit allen vor - und nachgelagerten Tätigkeiten für einen definierten Abrechnungskreis Pflege von abrechnungsrelevanten Personaldaten (Stammdaten, Abwesenheiten, variable Entgeltbestandteile) inklusive Verwaltung der digitalen Personalakten Bescheinigungswesen und Kommunikation mit diversen Institutionen (Krankenkassen, Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Bundesagentur für Arbeit) Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in sozialversicherungs-, lohnsteuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften Bewertung und Abrechnung von Sachbezügen Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse Zuarbeit für Abschlüsse und Unterstützung bei internen und externen Prüfungen

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen bzw. Entgeltabrechnung Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsvertragswesen Idealerweise Erfahrung in der Bewertung und Abrechnung von Sachbezügen Sicherer Umgang mit DATEV (LODAS) und MS-Office-Anwendungen Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und grundlegende Englischkenntnisse (mind. A2-Niveau)

Was wir Ihnen bieten

Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Sie viel bewegen können Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung Regelmäßige Team-Events und Workshops Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche) Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Callisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin




Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Karriereseite.

Ansprechpartner:in HR-Recruiting

Nicola Mertens / Tobias Pröchtel

+49 331 5509-428/425

Ansprechpartner:in Fachabteilung

Dennis Schulz

+49 331 5509-282

Hasso-Plattner-Institut für Digital Engineering gGmbH

Prof.-Dr.-Helmert-Str. 2-3

14482 Potsdam