Job Description

am Standort Dortmund

Unterstützen Sie unsere

Bezirksstelle Dortmund

als Sachbearbeiter*in zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung.

Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeiterninnen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärztinnen und Psychotherapeutinnen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Dortmund ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterinin in Vollzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit!

Wir bieten:

Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit Individuelles Onboarding Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert Vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets JobRad Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung Planung und Verwaltung des Notfalldienstes Persönlicher und telefonischer Ansprechpartnerin
+ für Ärzt*innen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung)
+ für Patient*innen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort
Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung Terminverwaltung, Ablage Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe Pflege der Mitgliederstammdaten: Niederlassungen, Änderungen und Abmeldungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie von E-Mails

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinischer Fachangestellte*r mit vergleichbarer Berufserfahrung
Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit Zeitliche Flexibilität

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.08.2025. Nutzen Sie dazu bitte ausschließlich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmöglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-097. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Holger Kleinot, Tel.: 0231/9432-3179