Job Description

Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition & CRM-Administration

Über uns

Sie lieben es, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

ASUMED steht für effiziente Abläufe, klare Strukturen und hohe Servicequalität im Gesundheitswesen. Unser Team in der Disposition / Operations sorgt dafür, dass die Schnittstelle zwischen Außendienst, Kunden und internen Prozessen reibungslos funktioniert. Zur Verstärkung suchen wir zum 01.01.2026 eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an strukturierter Arbeit.

Ihre Aufgaben

Koordination und Kommunikation mit Außendienst und Kunden: Versand von Terminbestätigungen, Kontrolle der termingerechten Abläufe und Bearbeitung individueller Kundenwünsche. Verwaltung der Außendienstprotokolle: Kontrolle eingereichter Besuchsberichte, Anforderung fehlender Protokolle, Upload im CRM-System und ggf. Versand an Kunden. Pflege der Kundendaten im CRM: Aktualisierung von Ansprechpartnern, Kontaktdaten und sonstigen Kundeninformationen, um stets aktuelle Daten sicherzustellen. Bearbeitung eingehender Anrufe in der Abteilung: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, die über die Durchwahl der Disposition eingehen (keine allgemeine Telefonzentrale). Digitalisierung der Kundenordner: Fortführung des Projekts zur Digitalisierung unserer Kundenakten – Scannen, Zuordnung und Ablage im CRM-System. Wöchentlicher Versand der Außendienstkalender: Erstellung von Kalenderübersichten (PDF) aus dem CRM und Versand an freiberufliche Mitarbeiter ohne Systemzugang.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.) Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook Erste Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil (Einarbeitung erfolgt) Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamorientierung

Wir bieten

Eine unbefristete Festanstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Angenehmes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Moderne Büroräume sowie die Möglichkeit, nach Absprache gelegentlich im Homeoffice zu arbeiten Feste Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:45 Uhr 30 Tage Urlaub pro Jahr Weihnachtsgeld als zusätzliche Anerkennung Ihrer Leistung
Das macht die Arbeit bei uns besonders

Bei ASUMED legen wir Wert auf ein respektvolles Miteinander und offene Kommunikation. Wir sind ein junges, engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an einem Strang zieht. Wir arbeiten pragmatisch, lösungsorientiert und mit Freude daran, unsere Prozesse und Abläufe stetig zu verbessern – damit jeder seine Stärken bestmöglich einbringen kann.

Rahmenbedingungen

Eintrittstermin: 01. Januar 2026

Vollzeit

Interesse geweckt?

Klingt nach Ihrer neuen Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an bewerbung@asumed.de mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.432,20€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort