Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten

Sachbearbeiter (m/w/d)

der sich einbringen und zum unmittelbaren Erfolg des ganzen Teams beitragen will.

Ihre Aufgaben:

Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Telefonzentrale, allg. Büroorganisation, Empfang, Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, usw.) Unterstützung der operativen Ebene (Terminkoordination bei Ausschreibungen, vorbereitende Tätigkeiten für die (Lohn-/) Buchhaltung, Erstellen von Angeboten, Ausgangsrechnungen und Auswertungen ggf. nach Vorlage und Datenpflege, Bestellungen, Vertragsverwaltung, Dokumentation, koordinierende Tätigkeiten für die sachliche Rechnungsprüfung, Prüfung wirtschaftlicher Daten und Klärung von Differenzen zur Sicherstellung korrekter Abrechnungen, usw.) Besucher nehmen Sie in unseren Räumlichkeiten in Empfang, koordinieren Termine und bereiten diese vor und nach; Zusatzaufgaben können etwa in der Organisation kleinerer Veranstaltungen oder Teamevents liegen

Ihre Qualifikation:

abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem privatwirtschaftlichen Unternehmen, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

eine intensive Einarbeitung innerhalb einer kleinen Teamstruktur eine offene, dialog- und teamorientierte Firmenkultur eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Unsere Erwartung:

sicheres und zielorientiertes Auftreten, auch am Telefon gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild logisches, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägtes Zahlenverständnis Gelassenheit und Übersicht in Belastungssituationen, flexibel und zuverlässig
Wir sind ein motiviertes Handwerkerteam aus dem Landkreis Nordsachsen und vorwiegend regional tätig. Klingt gut? Na dann los! Schicken Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) – kurz, aber nicht zu knapp, ausschließlich per E-Mail (höchstens 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermin an bewerbung@rabegmbh.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert) Sachbearbeiter: 5 Jahre (Wünschenswert) Bau- und Immobilienbranche: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort