Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Berlin, BE, DE, Germany

Job Description

Gemeinsam Wichtiges bewegen – das ist unser Antrieb!



Als hundertprozentige Tochter der Charité verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Von Reinigung, Verpflegung und Sicherheitsdienst bis hin zur Medizintechnik, Logistik und Zentralsterilisation: Unsere rund 3.500 Mitarbeitenden sind wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!
Innerhalb unseres Bereiches

Sicherheit und Empfangsdienste

suchen wir an unserem Standort CVK in Wedding

unbefristet

ab dem

01.02.2026

oder früher

1

Mitarbeiter (m/w/d) mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von

25 Stunden.


Unsere Benefits



Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz & Kinderevents Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket & JobRad Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten Option auf flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben



klassischen Büroarbeiten - zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen, Vorgängen und Materialbestellungen Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP Mitarbeit im Fundbüro mit der Ausgabe und Entgegennahme von Fundsachen sowie dessen korrekte Dokumentation Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Daten Reklamationsmanagement Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung

Unsere Anforderungen



Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung erforderlich sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) erforderlich 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Kunden ist Bedingung sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse einer Fremdsprache wünschenswert kundenzugewandtes Auftreten hohe soziale Kompetenz Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative selbstständige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen



Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.



Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!


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Bei Interesse schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen

mit der

Kennziffer ST2026-04

per E-Mail an:

cfm-bewerbung@cfm-charite.de

Die

Bewerbungsfrist

endet am

21.01.2026

.


Wir freuen uns auf Sie.

Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber.
Charité CFM Facility Management GmbH

Geschäftsbereich Personal und Organisation

Augustenburger Platz 1, 13353 Berlin

Web: cfm-charite.de

Berlin, den 07.01.2026

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Job Detail

  • Job Id
    JD4187668
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Berlin, BE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned