Job Description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) im Innendienst in unserer Zentrale in 97944 Boxberg. Idealerweise hast Du dafür eine Ausbildung als kaufmännische Angestellte (m/w/d), Bürokauffrau/mann, Industriekauffrau/mann abgeschlossen. Die Arbeitszeiten sind von Montag-Freitag in Vollzeit (38,0 Stunden/Woche).

JOB FACTS

Bereich:


Assistenz
Ort:


97944 Boxberg
Anstellungsart:


Vollzeit 38,0 Std./Woche
Beginn:


ab sofort
Job ID:


13219

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WAS WIR DIR BIETEN

flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto, teilweise Home-Office-Tage möglich einen unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub, sowie diverse Sonderurlaubstage, z.B. bei Hochzeit eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge täglich kostenlose Mittagsverpflegung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vergünstigter Personaleinkauf bei der Hofmann Menü-Manufaktur GmbH ein wachsendes und dynamisches Unternehmen mit viel Raum für eigene Ideen einen vielfältigen Kompetenzbereich und spannende Aufgaben flache Hierarchien, kurze Informations- und Entscheidungswege Firmenevents und interne Schulungsprogramme unser Vorteilsprogramm Corporate Benefits mit über 200 renommierten Shops/Anbietern und dauerhaften Preisnachlässen einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen

DEINE AUFGABEN

Verwaltung des Bestell- und Abrechnungssystems in der Schul- und Kindergartenverpflegung Korrespondenz mit Eltern und Schulen, Kontrolle der Abrechnungslisten, Pflege von Stammdaten, Chipversand etc. Betreuung der Belange unserer Mitarbeiter in den (Schul-)Kantinen deines zugeordneten Bereiches Beschaffung der notwendigen Arbeitskleidung für unserer Mitarbeiter in den (Schul-)Kantinen Veranlassen von Stellenausschreibungen, Bewerbervorauswahl, Abwicklung der Bewerberkorrespondenz Einstellen von Speiseplänen in das Bestell- und Abrechnungssystem Vorbereitung für die monatliche Abrechnung (Monatsabschluss) der einzelnen Schulen und Kindertagesstätten Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Partnern und Unterstützung für die Innendienstleitung, sowie den Außendienst

DEIN PROFIL

Du hast wünschenswerterweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder verwaltungstechnischen Bereich (Bürokauffrau/Industriekauffrau/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) etc.) Du hast Spaß an einem vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag Du arbeitest gerne im Team, aber auch selbstständig und zuverlässig Du legst Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander und freust dich auf ein großartiges Team und neue Herausforderungen Du bist kommunikativ, zuverlässig, lösungs- und serviceorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
ÜBER HOFMANNS


HOFMANNs wurde 1960 gegründet und hat seinen Ursprung in einer kleinen Metzgerei. Mittlerweile gehört das Unternehmen zu den führenden deutschen Anbietern maßgeschneiderter Verpflegungssysteme und bietet von Hand gefertigte, tiefkühlfrische Menüs für die Gemeinschafts-, Kranken- und Sozialverpflegung sowie den privaten Haushalt an. Was damals als traditioneller Familienbetrieb begann, umfasst heutzutage 1.200 Mitarbeitende, darunter Küchen- und Metzgereifachkräfte, Fahrerinnen und Fahrer für den eigenen Fuhrpark, sowie Angestellte in der Zentrale in Boxberg-Schweigern und fünf weiteren Niederlassungen deutschlandweit.

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