Job Description

Die Gildehaus GmbH eine Tochtergesellschaft der Handwerkskammer Erfurt sucht zur Verstärkung ihres Teams ab Januar 2026 für 25 bis 35 Stunden einen



Sachbearbeiter Info-Center (m/w/d) Standort Berufsbildungszentrum

Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:

Besetzung des Empfangs am Standort Berufsbildungszentrum (Bindersleben); gelegentliche Vertretung am Standort Gildehaus (Fischmarkt) Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besucher/innen und externen Gästen Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie interner Anfragen Koordination und Buchung von Beratungsräumen im Bereich Mensa sowie Raumübersichtspflege Pflege und Aktualisierung der Raumbeschilderung bei Nutzungs- oder Personaländerungen Organisation des Post- und Paketdienstes: Bearbeitung von Ein- und Ausgang inkl. Verteilung Verwaltung des Büromaterials: Annahme von Anforderungen, Ausgabe, Lagerführung Tägliche Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln an Mitarbeitende inkl. Dokumentation Ein- und Ausgabe von Fahrzeugpapieren sowie Unterstützung bei der Verwaltung des Dienstfuhrparks Meldung kleinerer technischer Störungen (z. B. Telefonanlage, Drucker) an zuständige Stellen Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihre Voraussetzungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise erste Erfahrungen im Empfang, Kundenservice oder Verwaltungsbereich Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) sowie gängigen PC-Anwendungen Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Aufgabenfelder

Wir bieten Ihnen:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Bildungsumfeld Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/innen Planbare, verlässliche Arbeitszeiten – keine Wochenend- oder Schichtarbeit Kostenfreie Parkmöglichkeiten Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitgestaltung im Empfangs- und Servicebereich

Sind Sie interessiert?



Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Homepage der Handwerkskammer Erfurt unter



Stellenangebote, Ausbildungsplätze und Duale Studienplätze



bis zum 30. September 2025.



Gildehaus GmbH | Fischmarkt 13 | 99084 Erfurt |



http://www.gildehaus-gmbh.de/

Frau Isabel Mayer | Tel.:

0361 6707-2111