Job Description

In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.


Die Abteilung Ratsbüro sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter bzw. eine Sachbearbeiterin in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden. Es handelt sich um eine unbefristet Stelle, die nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesG vergütet wird.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung und Koordination von Glückwünschen zu Altersjubiläen Organisation und Vorbereitung von Sitzungen des Verwaltungsvorstandes Mitwirkung bei der Vergabe von Auszeichnungen wie Heimatpreis, Bürgerpreis und Ehrenplakette Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Neujahrsempfang, Philippsessen oder Patenmahl Betreuung und Pflege der Kontakte im Rahmen der Städtepartnerschaften Vorbereitung der Ehrungen von Ratsmitgliedern Vertretung im Vorzimmer des Ersten Beigeordneten Verantwortung für die Eintragungen in das Goldene Buch der Stadt

Ihr Profil:

Formale Voraussetzungen:

die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) oder
eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Verwaltungslehrgang I (VL I)

Hinweis: Bewerben können sich auch Personen, welche die o.g. formalen Voraussetzungen bis zum Stichtag 01.07.2026 erfüllen.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS Office- Standardprogrammen Ihr Kommunikationsvermögen ist sowohl nach innen als auch außen sehr gut, zudem verfügen Sie über Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten Sie runden Ihr Profil durch Teamfähigkeit, Flexibilität und bürgerorientiertem Denken und Handeln ab

Unsere Benefits:

Familienfreundlicher Arbeitgeber Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Zusatzversorgung Umfangreiches Weiterbildungsangebot Betriebliche Gesundheitsförderung Fahrradleasing

Unsere Hinweise:

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.


Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.


Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Ratsbüro, Herr Gerwin, unter der Rufnummer 02921/103-9040 gerne zur Verfügung.


Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.


Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Kontakt

Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:


Frau Nadine Haller, Telefon: 02921/103-5219


Haben wir Ihr Interesse geweckt?


Dann freuen wir uns bis zum 19.10.2025 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.