Aufgabengebiet
Im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist im Sachgebiet Z1 – Organisation und moderne Verwaltung, Innovation – ab April 2026 eine Stelle für Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit der Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 10 (m/w/d) zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich sowohl an Beamte der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen als auch an Beamte des technischen Dienstes mit einem Studienabschluss Verwaltungsinformatik bzw. Informatik.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Administration der eAkte im StMI einschl. Fragestellungen für den gesamten Geschäftsbereich
Weiterentwicklung der eAkte im StMI und im Geschäftsbereich, insbesondere
Vorbereitung und Vertretung des StMI in eAkte-spezifischen Gremien (z.B. CMB, Workshops zur Weiterentwicklung der eAkte usw.)
Organisation der Kundentests
Erstellen von PDR- und SUP-Tickets
Erarbeitung von Lösungen und Konzepten für auftretende Fragestellungen.
Beratung/Unterstützung der federführenden Sachgebiete zu Themen mit eAkte-Bezug (z.B. ersetzendes Scannen, elektronische Siegel und Signaturen, Schriftgutverwaltung, Anbindung von Fachverfahren, Onlineservices IHV-Anbindung/Rechnungsworkflow, Aussonderung/Archivierung)
Technische Unterstützung der federführenden Organisationseinheiten im Bereich Dokumentenerstellung/Vorlagenverwaltung (in der eAkte und im Zusammenspiel von eAkte und alternativen Werkzeugen zur Dokumentenerstellung – z.B. ADE)
Technische Unterstützung der zuständigen Organisationseinheiten bei der Durchführung von Recherchen in den Beständen der eAkte
Mitwirkung und Stellvertretung im 1st-Level-Support für die eAkte
Mitwirkung und Stellvertretung im Bereich eAkte-Schulung
Erforderlich sind Kenntnisse der eAkte Software eGov-Suite von Fabasoft.
Ihr Profil
Die Ausschreibung richtet sich sowohl an Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes als auch an Beamte des technischen Dienstes mit einem Studienabschluss Verwaltungsinformatik bzw. Informatik mit der Qualifikation für Ämter ab der BesGr. A 10 (m/w/d).
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