Job Description

Über uns

Die Langer EMV-Technik GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 1997 führend in der Forschung, Entwicklung, Produktion und Beratung im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) tätig ist. Mit etwa 40 engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir hochspezialisierte EMV-Messsysteme und Werkzeuge, die weltweit von unseren Kunden in der entwicklungsbegleitenden Analyse eingesetzt werden. Unser Ziel ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Produkte schneller, effizienter und fehlerfrei zu entwickeln und so mit Zuversicht in den Markt zu gehen.

Die Unternehmenskultur unseres Familienunternehmens ist sinn- und wertorientiert. Wir pflegen und schätzen langfristige und vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Wir fördern eine offene, respektvolle Kommunikation und eine partizipative Entscheidungsfindung. Jeder Mitarbeiter ist für den Erfolg unseres Unternehmens mitverantwortlich und ist daran beteiligt.

Ihre Mission

Sie behalten gern den Überblick und bringen als Organisationstalent Struktur in den Büroalltag?

Dann unterstützen Sie unser Verwaltungsteam bei zentralen Abläufen – von Versicherungen über Büroorganisation bis zur Dokumentenpflege. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles läuft: strukturiert, termintreu und verlässlich.

Ihre Aufgaben

Zuarbeiten für zentrale Verwaltungsbereiche

Eigenständiges Bearbeiten bei Themen wie Betriebskosten, Versicherungen und Behördenkorrespondenz Unterstützung der Buchhaltung und des Personalbereichs bei administrativen Tätigkeiten, Ablage und vorbereitenden Aufgaben Zuarbeiten Erstellen von Abrechnungen oder internen Auswertungen (z.B. Sammeln von Belegen, Prüfung von Angaben und Richtlinien, Recherchen) Optional: Beteiligung an Förderthemen und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Verwaltungsorganisation und Büroservice

Ansprechpartner für allgemeine Anfragen per Telefon und E-Mail Strukturierte Weiterleitung von Informationen, Post und Anfragen gemäß fester Abläufen Organisation von Büroabläufen wie Bestellungen, Ablage und Raumplanung Betreuung und Organisation des Caterings unserer Hausinternen Seminare/Beratungen Optional: Verantwortung für Reisekostenmanagement und -organisation

Dokumentenmanagement und Strukturpflege

Digitale Ablage und strukturierte Pflege interner Dokumente Fristen- und Vertragsverwaltung Zusammenstellung und Pflege von Übersichten für interne Auswertungen

Das bringen Sie mit

Kaufmännisches Verständnis:durch Ausbildung, fundierte Berufserfahrung oder vergleichbare Tätigkeiten

Praxiserfahrung:*im Verwaltungs-, oder Bürobereich (idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen)

Arbeitsstil

*:

sorgfältig, verantwortungsbewusst, selbständig, umsichtig und mit gutem Blick für Abläufe und Details

Teamkommunikation:*offen, hilfsbereit und klar in der Abstimmung mit Kollegen

Technische Kompetenz

*:

sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel), Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen und Arbeitsprozessen

Das bieten wir Ihnen

Flexible Arbeitszeiten:

Kernarbeitszeit von Montag bis Donnerstag von 09:00 bis 15:00 Uhr und freitags von 09:00 bis 13:00 Uhr, mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.

Unbefristetes Arbeitsverhältnis:

Ein langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.

Intensive Einarbeitung:

Umfassende Einführung in das Unternehmen und unsere Produktpalette.

Sonderleistungen:

25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss (sofern zutreffend) und Prämien.

Mitarbeiterangebote:

Massage, Mitarbeiterausflüge, Getränke, Obstkorb und Snacks.

Raum für Eigeninitiative:

Viel Raum für persönliche Entfaltung, Weiterentwicklung und Kreativität.

Vielfältige Arbeitsaufgaben:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit interessanten nationalen und internationalen Kunden.

Flache Hierarchien:

Ein dynamisches, familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen Team.

Wollen Sie eine Veränderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihren

Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Ihre Verfügbarkeit und Ihre Gehaltsvorstellung

per E-Mail an

recruiting @ langer-emv.de .

Fragen?

Frau Wagenknecht steht Ihnen unter

0351 43009310

gerne zur Verfügung.
Nutzen Sie auch gerne den

Bewerbungsbutton auf unserer Karriereseite

, um Ihre Unterlagen direkt hochzuladen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unsere Verwaltungsabläufe effektiv zu gestalten und den Büroalltag reibungslos zu organisieren!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Sprachkenntnisse werden vermittelt Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort