Job Description

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen langfristigen Einsatz in Wiesbaden eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Betriebskoordination (m/w/d) im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Koordination betrieblicher Abläufe und unterstützen die Umsetzung sicherheitsrelevanter IT-Themen in einem modernen Verwaltungsumfeld.
Einsatzinformationen
Einsatzort: Wiesbaden
Kunde: Öffentlicher IT-Dienstleister
Einsatzbeginn: 02.01.2026
Einsatzzeit: langfristig
Wochenstunden: 40 Stunden / Vollzeit
Arbeitstage: 5 Tage pro Woche
Arbeitszeit: Mo.–Do. 08:00–16:30 Uhr, Fr. 08:00–15:00 Uhr
Vergütung: überdurchschnittlich, verhandelbar, abhängig von Erfahrung
Tarifvertrag: GVP; Equal-Pay gemäß TV-H nach 9 Monaten
Arbeitsmedizin: projektspezifisch
Bewerbungsfrist: 18.11.2025
Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen
• Arbeiten in einem High-Tech-Umfeld
• Unterstützung bei Unterkunft (nach Absprache)
• Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Koordination und Organisation betrieblicher Abläufe im Bereich der operativen Sicherheitsprodukte
• Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Partnern zur Abstimmung von Arbeitsprozessen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege technischer und verwaltungsbezogener Dokumentationen
• Präsentation von Projekt- und Arbeitsergebnissen vor verschiedenen Zielgruppen (z. B. Fachbereiche, Projektleitung, externe Partner)
• Erstellung von Statusberichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zur Projektsteuerung
• Pflege und strukturierte Ablage von Projektunterlagen und Daten in digitalen Systemen
• Mitwirkung bei der Einhaltung interner Standards, Compliance-Vorgaben und Qualitätssicherungsprozesse
• Unterstützung im Projekt- oder Finanzcontrolling durch Zuarbeit und Datenaufbereitung
• Anwendung von Projektmanagementmethoden zur strukturierten Aufgabenverfolgung und Dokumentation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Büro- oder Verwaltungsabläufen
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege technischer oder verwaltungsbezogener Dokumentationen
• Sicherheit in der Präsentation von Arbeitsergebnissen und Projektdaten vor unterschiedlichen Zielgruppen
• Kenntnisse im Projekt- oder Finanzcontrolling
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung mit CRM- oder ITSM-Systemen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Weiterbildung im Projektmanagement, z. B. PRINCE2, IPMA, PMI oder vergleichbare Zertifizierung wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau

• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß HSÜVG

Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in IT, Verwaltung, Ingenieurwesen und Technik. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern und innovativen Unternehmen zusammen – und schaffen berufliche Chancen, die wirklich zu Ihnen passen.
Was Sie bei uns erwartet:

• Einsätze mit Perspektive in modernen und sicheren Arbeitsumfeldern
• Strukturierte Prozesse und faire Bedingungen
• Individuelle Betreuung und transparente Kommunikation

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen den Einstieg in spannende Projekte im öffentlichen Sektor. Bei uns stehen Sicherheit, Wertschätzung und Verlässlichkeit an erster Stelle.
Werden Sie Teil der digitalen Zukunft Hessens!
Nutzen Sie Ihre Chance, Teil eines zukunftsorientierten Projekts im öffentlichen Sektor zu werden – mit klaren Strukturen, modernen Arbeitsbedingungen und einer Aufgabe, die wirklich Sinn stiftet.
Nutzen Sie jetzt Ihre Chance – bewerben Sie sich einfach und unkompliziert über unser Online-Formular oder per E-Mail.
Wir stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Starten Sie jetzt – wir freuen uns auf Sie!

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