Job Description

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Auftragserfassung und Logistik

Classic Parfums ist eines der führenden Vertriebsunternehmen für Nischenmarken in der Parfumbranche. Bekannt ist das Unternehmen nicht nur für den exklusiven Vertrieb, sondern auch für den Aufbau des Bekanntheitsgrades von Marken wie Xerjoff, Gritti, Pana Dora oder Anfas.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Auftragserfassung und Logistik.

Ihr Aufgabengebiet:

Vollständige Auftragsbearbeitung über unser ERP System umfasst Folgendes:

Erfassung von Kundenaufträgen, Rechnungsbearbeitung und Rechnungsversand Übermittlung von Lieferscheinen an unseren externen Logistikdienstleister Neuanlage von Kunden im ERP Auftragssystem Konstantes Monitoring von offenen Bestellungen, Nachlieferungen sowie nicht lieferbaren Bestellungen Regelmäßige Kommunikation mit dem Außendienst sowie eigenständiger Austausch mit Vertriebsleitung und dem Vertriebsinnendienst Unterstützung im Retouren- und Reklamationsmanagement Professionelle und verlässliche Beantwortung von Kunden-E-Mails und Telefonaten Listung von Produkten zur Verkaufsvorbereitung Kommunikation mit unserem externen Logistikdienstleister Bearbeiten und Erstellen von Excel Tabellen für Reports und Statistiken Monatliches Reporting für die Lieferanten

Ihr Profil sollte beinhalten:

Exzellente und professionelle Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexible und engagierte Arbeitsweise Organisierter und sehr präziser Arbeitsstil Exzellente Kenntnisse von Microsoft Office insbesondere Excel und Outlook Wünschenswert: Erfahrung mit ERP-Systemen

Wir bieten Ihnen:

Eine personenzugeschnittene Einarbeitung Arbeit in einem hochdynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer internationalen Unternehmenskultur Einen modernen Arbeitsplatz in bester Westendlage in Frankfurt Mobilitätszuschuss Mitarbeiterrabatte auf die eigenen Produkte Eine leistungsgerechte Vergütung
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 38.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenevents Mitarbeiter-Rabatt Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich) Order Management: 2 Jahre (Wünschenswert) ERP-Systeme: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

exzellentes Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort