Job Description

Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Ticketbearbeitung & Auftragsmanagement

(Quereinstieg willkommen!)

Über uns:

Die Speedy Gebäudebetreuung GmbH steht seit Jahren für Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Servicequalität. Unser Team sorgt tagtäglich dafür, dass Gebäude, Anlagen und Flächen bestens betreut werden – effizient, sauber und strukturiert.

Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für unser Backoffice! Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und klaren Abläufen hast, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

Bearbeitung eingehender Tickets und Anfragen im internen System Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Listen und Datenbanken Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich (z. B. Auftragsbearbeitung, Kundenservice, Sachbearbeitung o. ä.) Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word) Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Quereinsteiger:innen willkommen – entscheidend ist dein Organisationstalent und deine Motivation!
Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären, motivierten Team Gründliche Einarbeitung und Schulungen für einen erfolgreichen Start Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, etc.) Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel Faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten
Arbeitsort: Essen

Arbeitszeit: 40h-Woche, zwischen 07.00 bis 09.00 Uhr kannst du deinen Arbeitstag starten!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00€ - 2.600,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert) Sachbearbeiter: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort