Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten am Vormittag (ideal für Work-Life-Balance)
• langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme durch den Kunden
• modernes und helles Arbeitsumfeld in der Logistik
• intensive Einarbeitung durch das bestehende Team

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die tägliche Pflege und Aktualisierung wichtiger Bestandslisten, vorwiegend in Excel-Programmen, um stets eine korrekte und übersichtliche Datenbasis der Warenbestände für die Disposition und das Management sicherzustellen
• zudem bist Du verantwortlich für die zeitnahe und präzise Dokumentation aller Warenein- und Warenausgänge im System, wodurch eine lückenlose Nachverfolgbarkeit der Materialflüsse im Lagerbereich gewährleistet wird
• weiterhin betreust Du die systematische Archivierung aller relevanten Lieferscheine und Dokumente, sowohl digital als auch in Papierform, und unterstützt damit die reibungslose Einhaltung der internen und gesetzlichen Vorschriften zur Dokumentationspflicht
• die Kommunikation und Abstimmung mit den Abteilungen Disposition und Lager gehört ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten, um die korrekte Erfassung der Bestandsveränderungen sicherzustellen und Diskrepanzen schnellstmöglich zu klären
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei allen allgemeinen administrativen Aufgaben im kaufmännischen Bereich und trägst so zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts und der Büroprozesse bei

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst Du über sehr gute und sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, die Du zur effizienten Pflege und Erstellung der Bestandslisten einsetzt
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für Dich zwingend erforderlich, um eine klare und fehlerfreie Kommunikation mit Kolleg:innen und externen Partner:innen in der Logistikbranche zu gewährleisten
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit bei der Dokumentation mit, da die präzise Pflege der Bestands- und Eingangslisten eine zentrale Rolle in Deinem täglichen Arbeitsalltag spielt
• abschließend arbeitestDu selbstständig und vorausschauend und kannst Dich schnell in neue administrative Prozesse und die spezifischen Abläufe einarbeiten

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