Wir sind Startime Services GmbH, ein stolzes Mitglied der Wealth Collect Holding. Seit über 20 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die auf Qualität, Präzision und Innovation setzen. Unser Fokus liegt auf der Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen Industrie, Maschinenbau und erneuerbare Energien.
Für unsere Niederlassung in Düsseldorf suchen wir intern Verstärkung !
Du möchtest in einem modernen Umfeld arbeiten, das auf Teamarbeit, Sicherheit und Effizienz setzt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Aufgaben
Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Beschäftigungsarten (Vollzeit, Teilzeit, Minijobs, Werkstudenten usw.)
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Überwachung von Änderungen und Fristen
Bearbeitung des Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesens (DEÜV, ELStAM, Beitragsnachweise, Unfallversicherung)
Erstellung und Kontrolle von abrechnungsrelevanten Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Statistiken
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Krankenkassen und steuerlichen Abzügen
Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Krankenkassen
Berechnung und Verwaltung von Zuschlägen, Prämien, Fehlzeiten, Urlaubsansprüchen und Krankmeldungen
Erstellung von Auswertungen und Reports für Geschäftsführung oder Mandanten
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, z. B. Lohnsteuerjahresausgleich, SV-Jahresmeldungen
Optional: Betreuung von Mandanten bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen (für Kanzleien oder Dienstleister)
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personalfachkraft, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sichere Anwendung eines Lohnabrechnungssystems, idealerweise DATEV Lohn & Gehalt, SAP HCM und Zvoove
Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für verschiedene Beschäftigungsarten (z. B. Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Werkstudenten)
Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Mitarbeitenden, Behörden und Krankenkassen
Optional: Kenntnisse im Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen (DEÜV, ELStAM, Beitragsnachweise etc.)
Optional: Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Mandanten (bei Steuerkanzleien oder Dienstleistern)
Benefits
Attraktive Vergütung: – Deine Erfahrung und Leistung werden wertgeschätzt
Sichere Anstellung – langfristige Perspektive in einem starken Unternehmen
Schneller & unkomplizierter Bewerbungsprozess – Direkte Kommunikation, gerne auch über WhatsApp
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