Job Description

Als

KWS Berlin GmbH

suchen wir eine/n

S2P Transformation PMO (m/w/d)

, der/die den Governance- und Ausführungsrahmen für globale Source-to-Pay (S2P)-Transformationsinitiativen etabliert und steuert. Sie treiben die Einführung unseres End-to-End-Prozesses mit Fokus auf Digitalisierungsprojekte voran, sorgen für die Abstimmung zwischen Business und IT und liefern termingerechte, budgetkonforme Ergebnisse mit starker Stakeholder-Einbindung.



Dies ist eine

Vollzeitstelle

,

befristet auf zwei Jahre

, mit Sitz in

Berlin

.

Ihre Aufgaben:

End-to-End-Prozess:

Unterstützung und Sicherstellung der Implementierung eines nachhaltigen E2E-S2P-Prozesses sowie Identifizierung von Chancen, Risiken und Fokusbereichen.

Programm-Governance:

Aufbau und Durchführung von Governance-Modellen (SteerCo, Workstreams, RACI), Nachverfolgung von Benefits und Steuerung des Change-Control-Prozesses.

Projektmanagement:

Definition von Umfang, Zeitplänen und Ressourcen für S2P-Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte (eSourcing, P2P, Analytics, S4). Leitung funktionsübergreifender Projektteams und termingerechte, budgetkonforme Lieferung.

Change Management & Kommunikation:

Entwicklung und Steuerung von Kommunikationsplänen in enger Abstimmung mit unterstützenden Funktionen. Organisation und Durchführung von Meetings sowie Erstellung von Kommunikationsmaterialien, z. B. für das Senior Stakeholder Management.

Reporting & Benefits Realization:

Transparente Berichterstattung zu Finanzen, Fortschritt und Benefits; Nachverfolgung von Einsparungen, Compliance und Produktivitätsverbesserungen.

Testing & Deployment:

Bei Bedarf Koordination von Systemtests, UAT, Cutover-Planung und Hypercare; Dokumentation von Lessons Learned.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Betriebswirtschaft, IT, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich. Zertifizierungen wie PMP/Prince2 und Agile (Scrum/SAFe) sind von Vorteil. Nachweisbare Erfahrung im PMO oder Programmmanagement für IT-/Digitalisierungsprojekte. Kenntnisse in globalen S2P-/ERP-Transformationen und Beschaffungsprozessen.

Fähigkeiten & Kompetenzen:

Sicherer Umgang mit Planungs- und Portfoliomanagement-Tools (z. B. MS Project). Kenntnisse in S2P-Suites, Beschaffungstechnologien, Workflow-Automatisierung und ERP-Integration sind von Vorteil. Expertise in Budgetierung, Terminplanung und Change Management.
Fließende Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.

Kernkompetenzen:

Program Leadership: Fähigkeit, Strukturen und Governance zu etablieren und auf Executive-Level zu beeinflussen. Organisierte Umsetzung: Effektives Management mehrerer Projekte, Budgets und Zeitpläne. Zusammenarbeit: Abstimmung mit internen Stakeholdern (IT, Finance, S2P-Teams etc.) und externen Partnern (z. B. Lieferanten).
Resilienz & Ergebnisorientierung: Fokus auch unter Druck beibehalten und Ergebnisse vorantreiben.
Proaktive, lösungsorientierte Denkweise und eine konsequent positive „Can-do“-Einstellung.

Unser Angebot für Sie:

Eine außerordentlich interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld mit der Möglichkeit, innovative Ideen einzubringen Arbeiten in einem internationalen, hochmotivierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien Als familiengeführtes Unternehmen leben wir mit den Werten Teamgeist, Nähe und Vertrauen, Unabhängigkeit und Weitblick - eine Kultur, welche auch in der Praxis gelebt wird, z.B. durch eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Frei nach dem Motto: „Make yourself grow!“ fördern wir die individuelle berufliche und persönliche Weiterentwicklung Als Grundlage bieten wir eine exzellente Arbeitsausstattung und ausreichend kostenfreie Parkplätze in unserem modernen Büro im Herzen von Berlin-Schöneberg Wir schaffen für Sie die entsprechenden Rahmenbedingungen: vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30d Urlaub, flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit eines "Home Office", JobRad und/oder Jobticket usw


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