Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechpartnerin für unsere Gäste und sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang.
Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, koordinieren Termine und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Front und Back Office.
Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Eindruck unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen Telefonische Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe Terminvereinbarung, -koordination und -verwaltung Bearbeitung der eingehenden Post sowie E-Mail-Kommunikation Pflege und Aktualisierung von Daten in der Hotelsoftware Protel Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Sekretariat und Back-Office-Bereich Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs

Qualifikationen

Erfahrung im Bereich Empfang oder Sekretariat ist von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind optional, aber vorteilhaft Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen,
insbesondere Word, Excel und Outlook

Flexibilität, Diskretion und Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld, in dem Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und eine serviceorientierte Arbeitsweise auszeichnet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort