Job Description

Stellenbeschreibung

Egelsbach:

Wir suchen eine engagierte Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Patient:innen oder Kund:innen und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und unterstützen bei administrativen Aufgaben. Ihre freundliche Art und Ihr professionelles Auftreten sind dabei ebenso gefragt wie Ihre organisatorischen Fähigkeiten.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Gästen, Patient:innen oder Kund:innen in freundlicher und professioneller Weise Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über multi-line Phone Systems Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Terminplanung Bearbeitung eingehender Post und E-Mails sowie administrative Unterstützung im Büroalltag Pflege von Datenbanken und Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Sicherstellung eines gepflegten Empfangsbereichs und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen oder Meetings Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen oder Klient:innen (optional)

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind optional (Multilingual) Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Mehrstunden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung

Gehalt: 2.400,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 14–17 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort