Job Description

Wir suchen dich!

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Sekretärin/Rezeptionskraft (m, w, d) für unser renommiertes Therapiezentrum. Als Sekretärin sind Sie das Herzstück unserer Praxis und spielen eine wichtige Rolle bei der Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts. Zu ihren Aufgaben gehört es, einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs zu gewährleisten und für eine optimale Betreuung unserer Patienten zu sorgen.

Ihre Aufgaben:

Empfang und Betreuung der Patienten Terminvereinbarungen und -koordination Verwaltung der Patientendaten und elektronischen Akten Kommunikation mit Krankenkassen und anderen medizinischen Einrichtungen Bearbeitung von Postein- und -ausgang Organisation von Meetings und Veranstaltungen Erstellung von Rechnungen und Abrechnung mit den Krankenkassen Allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellwesen, Archivierung etc.

Ihre Anforderungen:

Ausbildung zur Bürokauffrau, vergleichbare Qualifikation oder gute Organsationsfähigkeit Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten im Umgang mit Patienten Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Physiotherapiepraxis, ein motiviertes Team und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne eigenverantwortlich arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir sind:

Ein modernes, interdisziplinäres Therapiezentrum mit Konzepten und Geräten nach neuesten medizinischen Erkenntnissen. Die umfassende Betreuung unserer Kunden und Patienten gehört zu unseren wichtigsten Themen – wir verstehen uns als „die Experten für das persönliche Gesundheitskonzept“. Im Verbund des Gesundheitsrondells sind wir bereits an 7 weiteren Standorten aktiv. Wir sind seit über 20 Jahren ein inhabergeführtes Unternehmen, welches am Gesundheitsmarkt aktiv ist.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:

Deutsch in Schrift und Sprache (Mindestens C1) (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.02.2026