Job Description

Join a diverse team of approx. 2000 professionals across four continents, driving innovation and growth within intive’s technology hubs. Work alongside industry experts trusted by leading brands like Audi, BMW, Deichmann, Meta, NewsCorp, Tandem, Paramount, Vorwerk, and Warner Bros. Discovery to create pioneering, sustainable digital experiences.

At intive, agile thinking and deep industry expertise come together across Automotive & Mobility, Commerce, Financial Services, Healthcare & Life Sciences, and Technology, Media & Communication. Be part of a team that’s shaping the future of digital innovation.

Deine Aufgaben:

Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden Verwaltung der Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung allgemeiner Anfragen Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen (inklusive Cateringbestellungen und technischer Ausstattung) Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Abwicklung von Kurierdiensten Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Büroaktivitäten Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Unterstützung des Office Managements Ansprechpartner für Mitarbeitende in bürobezogenen Angelegenheiten (Zutrittskarten, Arbeitsplätze etc.) Unterstützung in der Administration sowie im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz (bei Bedarf) Mitwirkung bei allen ISO- sowie weiteren internen und externen Audits Unterstützung bei der Organisation des Empfangs und der Büroorganisation unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Arbeitsschutz- und Audit-Anforderungen Bearbeitung von Rechnungen und Kostenabrechnungen Verantwortung für kleinere Bestellungen im Bereich Verwaltung und Personalwesen Unterstützung des Information-Security-Teams in Bezug auf Alarmsystem und Zutrittskontrolle zum Büro

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office-Management oder Assistenz von Vorteil Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie freundliches und professionelles Auftreten Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse (Kommunikation mit internationalen Gästen und Teams) Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Teamgeist, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: Bis zu 24.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 24–25 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

93053 Regensburg: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

German (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort