Job Description

Augusten Hotel

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Sie sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang, organisieren den reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zu einem positiven Unternehmensauftritt bei. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung und Betreuung von Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Organisation administrativer Abläufe im Empfangsbereich. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind das Herzstück unseres Empfangsteams.

Aufgaben

Freundliche Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate unter Verwendung multi-line phone systems Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Bestellwesen Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen (optional) Unterstützung bei Sonderaufgaben im Rahmen der Büroorganisation

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (optional) Erfahrung im Empfangs- oder Front Office-Bereich ist von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind wünschenswert (optional) Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit, auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben Multilingual Fähigkeiten sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob

Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort